Page 91 - 现代档案信息化的管理与建设

第三章 档案信息管理与服务系统建设

出的档案该归还了，以及实现一些对比统计等功能来提示档案管理人员，如库房
的容量受到威胁，利用较高的档案应采取及时保护措施等，这些功能的开发有利
于档案管理人员提高管理效率，开展精细化管理工作甚至支持辅助决策。目前已
经有一些档案管理软件实现了支持预警的功能。

三、AMIS 产品运行架构和支持环境

稳定的网络环境和安全的基础设施是网络版 AMIS 的基本要求，由于 AMIS
的开发平台和运行架构不同将导致它所需要的支持环境也不尽相同。
①对服务器运行环境的支持。服务器硬件及其操作系统类型的选择和使用是

根据 AMIS 的总体环境要求来决定的，如所采用的数据库管理系统以及服务器端
软件系统的开发环境来决定。服务器类型的建立如文件服务器、数据库服务器、
Web 服务器、邮件服务器等将根据整个系统的应用情况来进行部署，在资源紧张

的情况下可以考虑一台机器拥有多个服务器的功能。
②对数据存储的要求，主要是考虑所采用的数据库管理系统、电子全文的存
储以及备份存储介质的选择。前二者与 AMIS 的运行模式及对数据的存储要求有
很大的关系，而数据备份介质及存储管理策略主要是依据各单位的执行情况进行
综合考虑。

③客户端环境建立，客户端运行环境主要取决于 AMIS 采用的 C/S 或 B/S 运
行模式来部署客户端的应用软件。如果采用 B/S 模式，则只需要在客户端安装浏
览器就可以使用，不像采取 C/S 那样，必须安装客户端应用软件。

④对插件安装或者应用程序支持环境的安装要求。在使用过程中发现大多数
档案管理信息系统能够支持多种类型的多媒体文件的管理，但如果在客户端浏览
各种多媒体电子文件，需要安装相应的支持软件，如浏览后缀为 DOC、PDF、
CAI、AVI、CAD 等文件的专用阅读器。

四、AMIS 产品的安全保障措施

档案信息化系统建设过程中，安全体系也在不断得到完善和发展。AMIS 产
品的安全保障措施就是系统安全体系的重要组成部分。

①系统日志监控：系统日志监控能够辅助系统管理人员分析合法用户操作
过程中存在的问题，主要用来记录什么时候、什么人采用哪台计算机做了什么

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