Page 141 - 新时期档案管理理论与实践探析

第五章 人工智能与档案管理

应用价值。第二，人工智能技术在档案管理实践活动中的应用与探讨。太仓市档
案馆的智慧档案馆在建设过程中引入人工智能技术为档案资源收集、档案智能分
类、档案安全管理、档案网络建设工作服务，成效显著。也有学者认为，运用人

工智能技术优化档案管理系统和服务系统，开展移动端档案业务以及档案编研工
作，将满足用户的个性化需求。第三，中国档案界关于如何应对人工智能的相关
思考。有学者认为立足深度学习与联想功能的人工智能设备可以处理的信息量呈
现几何级数增长，在此背景下传统的档案管理原则、档案鉴定标准、档案作用和

价值的发挥等均要发生变化。
总体上看，其他国家与中国档案界对人工智能的理论探索和应用研究各有千
秋。前者侧重于人工智能技术在具体业务活动中的应用和实践，受图书馆、信息
资源管理领域人工智能应用研究的影响较为明显。中国侧重于人工智能引入档案

管理活动的可行性、机遇与风险分析，在具体技术应用层的研究还处于探讨和初
步试验阶段。但值得肯定的是，中国档案界较为敏锐地意识到：传统档案管理理
论和管理模式必须结合人工智能环境进行调整和更新，才能以变应变，长远发展。

二、人工智能对档案管理的影响分析

通过对中国和其他国家档案界有关人工智能理论与实践的梳理，了解当前档
案界对人工智能主题研究的特点和趋势，从中总结出人工智能对档案管理产生以
下影响：

第一，人工智能在档案界的应用将推动档案管理理论的发展与创新。人工智
能技术快速发展并且应用日益广泛，但适应新技术环境的档案管理理论仍然处于
缺失状态，无法精准、密切地指导档案管理事业的发展。传统档案构成要素在计
算机环境下如何进行重新定义，传统档案鉴定理论如何发展以适应计算机批处理

档案鉴定工作，传统的档案分类方法论和全宗理论如何满足数字环境下多元主体
协同生成信息的归档工作都是需要应对的问题。档案学作为一门实践性很强的学
科，实践走在应用理论甚至基础理论前面是很平常的事。但档案实践长期走在档
案理论前面，就不能简单视为一种正常的现象。因此，人工智能与档案管理深度

融合亟需新的档案理论支撑。
第二，人工智能在档案界的实践将倒逼档案管理的优化与转型。通过现有文
献不难发现，人工智能技术在档案领域的应用几乎涵盖了档案管理的所有流程。

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