Page 142 - 新时期档案管理理论与实践探析

新时期档案管理理论与实践探析
Analysis of Theory and Practice of Archives Management in the New Era

因此，基于技术革命而大胆预测，未来人工智能带来的科技变革，将会极大地影
响到现有档案管理的模式与方法。技术革新将倒逼档案管理转型发展，档案工作
自动化系统的开辟，档案的智能化管理，档案基础性业务活动更新与迭代，档案

整合、检索与利用工作的一站式处理等，将展现出人工智能技术与档案业务的深
度融合发展。由此，假如档案界能高度重视人工智能带来的机遇与挑战，以开放、
包容的心态加入人工智能技术的运用环境之中，探索“人工智能 + 档案”的具体
实现场景，将会产生科技推动档案工作转型发展的强大优势。

第三，人工智能在档案界的发展将助推档案管理人员的改造与升级。未来几
十年是人工智能深度发展应用的几十年，档案领域不可避免地将卷入人工智能的
浪潮之中，档案管理人员也需要具备长远的战略眼光和高位的职业定位布局，在
坚守专业领域“一亩三分地”的同时，具备“开眼看世界”的敏锐视角和综合能

力。档案管理人员在人工智能领域是否存在生存空间，应该扮演什么角色，参与
档案相关的人工智能项目需要具备哪些技能，应该选取什么样的组织机构和技术
人员开展档案业务合作……对于以上问题的思考将不断推动档案管理人员自身能
力的提升，以防止其在人工智能浪潮的裹挟下落入职业消亡的境地。

三、人工智能助推档案管理发展的建议

2017 年，国务院印发《新一代人工智能发展规划》（国发 2017〔35〕号），
从国家层面提出构建开放协同的人工智能科技创新体系，关注和发展知识计算引

擎与知识服务、类脑智能计算、虚拟现实智能建模技术等关键技术，培育智能经
济、智能社会、智能政务等。正值中国加强人工智能布局、收获人工智能红利、
引领智能时代的重大历史机遇期，档案领域如何在此时代背景下，明确发展定位、
找准发展路径，需要理性的思考和长远的筹谋。那么，关于人工智能，我们究竟

要坚守什么、转变什么以及创造什么？笔者提供如下些许建议：
第一，来源上的优势发力。对档案界而言，不能正确预判管理技术发展的方
向、把握管理形态的变化，不仅会导致“技术代差”，更会引发“部门淘汰”等
生存危机。学者 VenkatesanM 曾说过：“无论人们是在使用算法、人工智能还是

机器学习，有一点可以确定的是：如果所使用的数据是瑕疵的，那产生的结果也
必将带有瑕疵”。因此，档案界要深刻认识到数据是人工智能应用的“立身之本”。
换言之，谁能掌握最准确、最翔实的数据信息，谁就更有可能实现所谓的“智能”。

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