Page 54 - 新时期档案管理理论与实践探析
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新时期档案管理理论与实践探析
Analysis of Theory and Practice of Archives Management in the New Era
人事部门等相关部门统筹工作开展，并要求其他各个部门进行充分配合，确保所
有上交档案信息真实、可靠。
（2）绩效管理
档案管理工作在企业中的地位日益重要，管理人员担负的责任也更重。档案
管理部门应该将绩效管理工作引入企业档案管理当中，对管理层、基层提出不同
的绩效标准，激发档案管理人员工作积极性，主动配合信息化档案管理工作。对
于企业内部绩效考核成绩较高的档案管理人员，也应该为其明确职业上升渠道。
4. 档案管理工作人员
档案管理工作内容发生了巨大变化，档案管理人员也应该提升管理素质，配
合改革工作开展。具体方法如下：由企业档案管理信息化改革主要负责人牵头，
对档案管理人员进行培训，主要包括信息化档案管理内容、信息化档案管理流程、
档案管理软件使用办法、信息数据标准化处理等多项培训内容；招聘复合型档案
管理人才，提升档案管理人员整体素质。
5. 保障档案数据安全
企业档案管理工作信息化过程中，一定要保障其安全性、可靠性。具体方法
如下：将企业档案管理内容进行安全等级分级，对于绝密档案应该特殊保管、多
份备案；日常中做好档案管理数据库安全维护工作，定期升级管理系统；聘请专
业团队提供档案管理数据库安全服务，确定是否有人进行非法入侵；定期更换口
令、命令，划分档案管理系统管理权限；档案管理人员签订保密协议，约束个人
行为；定期对档案管理人员进行法制教育，提升其法律意识；对数据库进行备份，
确保档案管理系统瘫痪时，能够及时恢复数据。
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