Page 81 - 新时期档案管理理论与实践探析

第二章 档案管理工作实施

提高档案工作质量。例如，根据浙江省管道的长输性特征，把项目文件分成线路、
站场、穿越等工程类别，对于线路工程档案可以按各线路标段组卷，对于站场工
程档案可以按各站场组卷，对于穿越工程档案可以按穿越单体组卷。还有管道干

燥试压、无损检测等类别，可以按照工作包组卷。
3. 更新技术手段，加快档案信息化建设
第一，加强数据信息管理。在管道项目工程建设之初就要由参建单位在资料
归档环节实现纸质文件、电子文件的同步归档，积累大量数据信息。同时完善管

道项目档案信息管理系统，针对档案的条目和信息实现数据库录入，并在数据库
系统中纳入电子文件，同步收集管道项目档案，同步录入数据库，同步实施信息
化管理。第二，加强档案信息利用。利用管道项目电子档案信息时要充分考虑档
案的特性，提供软硬件技术支持，如直接利用、拷贝利用、通信传输利用等。直

接利用就是用计算机直接在档案室查阅数据信息；拷贝利用就是为档案利用者提
供备份，把文件转变成标准格式，利用者自行解决软硬件平台的恢复与显示等问
题，如果没有软硬件平台，也可提供打印件；通信传输利用就是利用网络传输管
道项目电子档案，共享整理完毕的档案信息。第三，加强档案安全管理。档案信

息化建设的高速推进促使管道项目档案安全成为焦点，在提供便捷的档案数据信
息利用服务时要注意防控安全风险。例如，对不完全开放的管道项目档案不宜使
用拷贝方式，还要在有效的监控下进行拷贝制作；对于直接利用或者通信传输利
用，要对有保密要求的内容和信息进行加密处理，定期、不定期更换密钥，全过

程跟踪监控，自动记录利用情况，提供查证依据。
4. 提高人员素质，为档案管理提供保障
应多途径提高档案管理人员的能力与素质，打造高素质专业档案管理队伍，
确保发挥管道项目档案管理工作的作用和价值。同时要保持档案管理队伍的稳定

性，促使档案管理人员从杂业型向专业型转变，提升队伍整体素质。档案管理人
员既要掌握档案管理专业知识，又要掌握管道项目管理知识，要深入施工现场，
熟悉管道项目工程的施工流程，了解记录施工情况的各种表格，掌握施工记录内
容；要拓展学习渠道，多方面了解管道项目档案管理技术、档案验收标准。此外，

档案管理人员要积极学习信息技术知识和技能，体现主观能动性和创造性，进而
了解最前沿的档案管理理念和知识、技术等，确保更好地适应新形势下的管道项
目档案管理需要。

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