Page 85 - 新时期档案管理理论与实践探析

第二章 档案管理工作实施

要及时纠正，提交监测小组；EPC 首次验收后，由主管进行审核，必要时提交相
关验收文件，环境保护部提交具体验收文件；PMT 对具体单据进行验收，确认
符合标准后出具正式验收声明；EPC 应在项目完成后三个月内将文件提交办公室。

以上程序所涉及的各方应加盖公章，严格的档案审查程序和问责制度系统地保证
了档案数据的质量，为项目实施后的使用奠定了坚实的基础。
5. 提升信息化管理水平，提供高效快捷的利用服务
长距离输油管道的维护和改造涉及数千公里的输油管道，传统的票据贷款已

不能满足基本供应的实际需要。因此，在管道建设初期，电子档案的分类归档是
项目信息管理的核心，并包含在专项验收审计记录中。EPC 工程合同的归档范围、
编制规范及归档要求，在这种情况下，必须制定电子档案，提高对公司档案信息
资源的管理和控制。通过制定标准，规范档案管理，实现档案资源的信息化，提

高档案服务能力。通过加强档案与企业生产管理的有机联系，开展生产检查和维
护，改造和扩建安全设施。

四、管道企业档案数字化建设

（一）管道档案信息化基础设施建设是管道档案信息化建设的前提
1. 制定标准，完善企业档案信息化规范体系
在企业核心信息资源管理理念的指导下，中国石油集团公司制定了统一的《中
国石油档案管理手册》，其中第三部分是《档案信息化规范》，为适应当前和今

后档案工作的发展方向，就档案信息化工作中的电子文件管理、元数据管理等信
息化业务进行了规范。在实行办公信息化的过程中，领导高度重视企业档案信息
化管理的重要性，并督促建立有关制度；并进一步提高电算化会计档案管理者的
素质，把磁性介质档案资料的管理落到实处；在档案信息化建设中，严格执行管

道公司档案部门有关档案数字化、电子文件归档管理等技术规范标准；结合分公
司的实际情况，制定系统标准化的企业档案信息化管理标准、业务规范、技术规
范等，将档案电子化管理渗透到分公司的每个角落。分公司针对电子文件与纸质
文件“双套制”保存问题，将电子文件和纸质文件以文本方式和映像方式共存工

作的发展以及数字档案特点，制定特定的、完善的、符合实际需要的管理规章制
度：文档一体化工作制度、归档制度、文件保密制度、数字档案鉴定制度、网络
安全管理制度等，从而有效地保障数字化档案建设安全、有序地开展。其中，尤

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