Page 84 - 新时期档案管理理论与实践探析

新时期档案管理理论与实践探析
Analysis of Theory and Practice of Archives Management in the New Era

有必要对项目档案进行信息化管理，有效促进项目档案管理的效率，提高工程建
设的整体质量。
1. 建章立制，健全档案管理网络，为建设项目档案管理提供可靠的制度

和组织保障
在建设项目开始之前，相关企业应针对项目档案进行规划，同时将工程中档
案管理责任落实到每个人，对于档案管理要实行问责制度，确保档案的安全，完
善档案管理，确保项目档案与项目建设的同步。公司在科学系统分析的基础上，

逐步探索和完善档案管理制度和工作流程，并将档案汇总归档为公司标准，制定
和发布档案管理程序和规范，提高工作效率，降低管理成本。在项目建设过程中，
业主必须建立管道项目管理组织，由业主认可的专业管道工程管理公司（PMC
工程监理公司）制定一系列规范档案和操作规程，根据相应的规格创建不同的设

计模板，工程建设单位应当根据不同的职业、不同的工程，对质量进行监督和保
证，完成管道施工数据管理系统的建设。EPC 根据项目数据归档的范围，将合同
中的数据进行收集，并整理成相应档案，同时让相关人员对项目相关数据进行分
类，由参加单位按照保密规定保存后，正式移交。

2. 强化培训，提高档案管理人员工作技能，确保建设项目档案质量受控
为统一项目档案管理，提高参与单位人员档案收集和分类的质量，参与单位
档案管理人员定期参加培训，加强项目建设不同阶段的培训效果评估，提高信息
化管理对工程档案管理的重要性，明确档案格式规范和需要特别注意的问题。

3. 加强督察，落实责任，保证建设项目档案收集齐全、完整、准确
工程建设档案作为工程项目的主要文件之一，起着不可替代的作用，工程建
设档案强调施工数据的生产管理，实行“三同时”制度，确保工程数据的真实性
和准确性，严格要求各部门监督和加强施工过程的数据管理，取消人工扣减，加

强监督，针对施工前、施工过程中、施工后的档案要进行监督检查，针对档案中
存在的问题要找到相关责任人进行修改、确认，同时在整个施工过程中，相关单
位要对工程档案进行检查、评价。施工单位负责收集和整理本部门的项目档案，
同时制定档案管理方法，有效地保证施工档案的准确性。

4. 规范审核流程，明确职责，确保建设项目档案归档质量
完成上述工作后，施工企业应对档案进行编号，相关单位要对所提交的档案
进行检查，检查合格后，提交到相关单位进行验收，在验收过程中如果出现问题，

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