Page 87 - 新时期档案管理理论与实践探析

第二章 档案管理工作实施

发挥整体优势，提高系统的综合能力。部分节点甚至一个重要节点的障碍，都可
能造成系统的梗阻。近年来，集团公司信息化建设力度不断加大，随着管道事业
的飞速发展，管道公司信息化工作围绕企业特点与集团公司同步进行，管道公司

信息化建设日趋成熟，基本形成了覆盖生产、运行、管理等各个业务环节，面向
集团服务的信息平台。数字化档案系统是公司信息化工作的重要组成部分，根据
集团公司有关数字化档案工作要求，管道公司经过近三年的筹备、调研、培训及
信息整理，开发出了切合管道公司实际的数字化档案系统。

数字化档案系统主要将实现公司各应用系统直接生成的重要文档及外部移交
的载体进行在线归档或移动载体联机归档，主要内容包括 OA 电子文档归档接口、
多媒体文件归档接口、移动载体联机归档接口、数字档案管理平台、档案登记管
理平台、资源视图管理平台、专题推送平台、权限配置平台、常规业务检索平台、

备份恢复、档案网站等功能模块，并形成一个可长期管理、保护、迁移的数字资
源库存，成为公司的重要知识资产，使档案管理实现四个方面的转变，即从单机
管理向网络化管理转变，从目录信息向原文转变，从纸质化向多媒体方向转变，
从数据扫描向在线接收方向转变，为公司内部人员搭建方便快捷的档案查阅平台。

本系统形成了覆盖中国石油油气管道信息综合数据库、应用标准库，以网络方式
运行，可直接在单机下载操作，实现了表、图、文、声、像多种形式，为所有用
户日常作业、宏观管控、科学决策提供了可靠的智能环境，为今后油气管道网络
信息管理奠定了基础。

（二）管道档案信息资源的数字化建设是管道档案信息化建设的基础
目前，大量电子文件的产生推动了档案信息化建设，档案现代化管理，其重
点应放在对电子文件的收集归档与管理上，既要努力收集到归档单位以前产生的、
属于归档范围的电子文件，又要切实实现与办公自动化的有效接轨，及时接收各

归档单位新产生的电子文件，为归档单位和利用者提供服务；档案馆（室）要根
据档案管理的要求，加强对收集归档的电子文件进行有效管理。研究电子档案接
收、保管、利用的技术方法，对电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、
指导，让各基层单位产生的有价值的电子文件真实、完整、有效。最后实现档案

信息处理计算机化，信息存储数字化。
我们在档案数字化实践中，对相关内容进行仔细的质量检查。例如，录入的
数据是否正确、扫描图像是否清晰、图像与著录内容是否相对应、与实际是否相

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