Page 95 - 新时期档案管理理论与实践探析

第三章 干部人事档案管理

用，而且收集环节是干部人事档案管理中的常规环节。所以，在收集的具体过程
中，负责收集的档案管理人员需要做好常规登记，并予以定期核对和复查，对于
那些还没有定期交付的要予以催要和补充，从而为优化干部人事档案管理，提升

档案管理开展效率形成收集层面上的明确保障。
整理环节，是收集环节进行中，以及完成收集之后所开展的重要环节，按照
档案整理的流程进行划分，干部人事档案整理包括分类、编目、装订以及最后的
排序阶段，只有经过档案整理环节的实施，才能使得干部人事档案呈现出规范化、

顺序性、逻辑性的良好状态。关于干部人事档案整理工作，形成了较为基本的工
作要求，即以人为标准展开分类整理，换言之，以人为单位，按照每一个人的具
体情况进行划分，并形成相应的归类，按照归类编排相关目录，使得每一个干部
人事档案的相关材料都能够形成较为条理的直观状态，人事档案信息需求者在利

用这些档案查询自己想要的信息时，就可以通过编排的目录进行统一搜索，提高
利用效率，也使得档案整理呈现高水平的发展状态。
2. 干部人事档案的鉴别、分类环节
鉴别工作就是要先对干部人事档案的材料进行梳理，然后实施价值判断，剔

除那些存在造假嫌疑的材料，剔除无价值材料，将真实的、客观的，且有一定价
值，属于归档范围内的材料纳入档案之中予以保存的过程。档案鉴别工作，是干
部人事档案将现有档案材料进行归档之前的最后一个审核步骤，也是该工作的重
要环节，所有从事档案鉴别的工作人员需要积极遵循归档有依据的原则，任何被

归档的材料都需要有根有据，任何被摒弃的材料也需要说明原因，干部人事档案
管理制定了很多规定，尤其针对鉴别工作的开展，而且对不在归档范围内材料的
处理方式进行了说明，可以实施转给、退回、留存、销毁四种方法来处理。转给
是指重新转给有关单位保存，退回是指退回由单位或个人按要求进行修改或者补

充完善之后再进行归档，留存是指作为相关业务资料进行留存，但并不归档，销
毁是指直接予以销毁处理。
干部人事档案分类是档案管理的重要环节，在档案管理整个过程中都发挥着
重要的作用，在整理环节，分类工作就起到了较大的实施作用，而在档案归档时，

分类环节的重要作用也不言而喻。2018 年颁布的《干部人事档案工作条例》对
干部人事档案材料如何分类进行了明确论述，档案管理工作人员必须严格遵守条
例规定，准确分类，集中整理鉴别，最后完成归档工作。

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