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新时期档案管理理论与实践探析
Analysis of Theory and Practice of Archives Management in the New Era
表 3-1 干部人事档案材料具体分类一览表
履历材料 学历材料
第一类
（干部履历、人员登记表） 学位材料
自传材料 职业资格材料
第二类
（干部自传、隶属于自传类材料） 专业技术材料
第四类
鉴定、考察材料 科研技术水平材料
第三类
（包括援藏、援疆、考察等） （科研发明、学术成果）
政审材料 培训材料
第五类
（上级审查、证明材料等） （1997 年以来两个月以上）
党团材料 参加会议的代表
第六类
（入党申请书、入团申请书等） 登记表材料
奖励材料 工资材料
第七类
（表彰、嘉奖材料等） 第九类 待遇材料
违反党纪、国法等材料 录用、调动材料
第八类
（处分决定、上级批复等） 任免、转业、离退休材料
第十类 其他材料 出国材料
通过表格的方式，将十大类档案材料，以及不同类别材料下所涵盖的主要内
容进行逐一剖析，如表 3-1 所示。从表 3-1 中我们可以看出，分类工作下的干部
人事档案管理工作主要将十大类材料予以区分，其中在第四类和第九类材料中，
对相关内容进行了更为详细的区分，如在第四类中，不仅涵盖学历材料、学位材
料，也包括经过两个月以上培训的培训材料和能够反映相关人员科研水平以及学
术水平的材料等。把干部人事档案进行合理分类，可以使干部人事档案管理更加
程序化、规范化、流程化，十大类内容的分类相对较为完善，可以让干部人事档
案依托不同的分类进行各自归档，基本能够满足当前干部人事工作的需要，这也
为档案信息需求者搜索相关需求档案内容时提供了便利，方便了档案信息检索，
提高了档案利用效率。
3. 干部人事档案保管、利用环节
对干部人事档案进行保管，为干部人事档案管理工作的开展提供了较为坚实
的基础。2018 年颁布的《干部人事档案工作条例》明确要求，保管干部人事档案时，
要坚持安全保密原则，保证安全的情况下储存好相应的档案材料，同时要符合保
密性的要求。保管干部人事档案时，需要设立独立的、符合安全要求的库房，配
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