Page 97 - 新时期档案管理理论与实践探析

第三章 干部人事档案管理

备高质量的档案柜、档案卷，以及要做好防火、防水、防鼠蚁等相关工作，而在
干部人事档案保管工作标准支配下的干部人事档案保管，不仅表现在不断完善的
线下保管环境，还表现在积极引入了信息技术，优化信息化建设，并依托信息化、

数字化建立起了较为明确的保管机制，与相对应的保密机制。全国组织系统信息
化建设座谈会召开后，干部人事档案的信息化建设被作为当前的一项重点工作来
推进，开发建设干部人事档案管理信息系统，对现保有的档案均采用扫描等方式
纳入干部人事档案管理系统，通过系统平台即可查阅原有文件档案，逐渐摆脱了

只能翻阅纸质档案的落后查询方式，既实现了查阅的便捷，又进一步提高了干部
人事档案保管的质量。
干部人事档案利用工作是为更好地发挥干部人事档案的作用提供工作支撑
的。于 2018 年颁布的《干部人事档案工作条例》第七章第三十一条、三十二条

就是围绕档案利用形成了较为清晰的工作内容，这些工作主要是针对因为工作需
求进行查阅、借用干部人事档案等情况，需要遵循的一系列规定，而且不同组织
人事部门也可以根据自身实际情况形成补充规定，让干部人事档案管理更加符合
实际需求，从而在维护档案信息需求者利益的同时，强化档案内容的安全保密保

护。干部人事档案的利用是干部人事档案最终价值的体现，其收集、整理、鉴
别、分类和保管等过程，都是为了方便干部人事档案的利用，体现其价值。干部
人事档案利用工作可以理解为：档案信息需求者可以根据既定的、规范的利用流
程，通过不同途径查阅借用相关档案材料，从而体现干部人事档案的利用价值，

而利用档案的方式主要有两种。第一，是借用档案的实体，将其借出保管机构进
行不同用途的使用；第二，是使用档案中的相关信息，并根据信息内容进行分析
汇总。

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