Page 23 - 融合出版时代学术期刊编辑转型思考

第一章 期刊编辑的基本认识

4. 重文字，轻图表和符号的校对
在校对时作者经常更关注论文的文字部分，容易忽略对图表和符号的校对；
因此，图表和符号排版方面的错误作者往往不予改正。

5. 修改内容未标注清楚
目前，随着网络的普及，多数编辑部以采编平台或函件的形式发送校样，采
用福昕阅读器注释 PDF 电子稿方式进行校对；但是，大部分作者对福昕阅读器
注释操作不熟悉，在对修改内容进行说明时未标注到位，存在着模棱两可的意思。

这个问题主要集中在两类作者：一类是刚开始发表论文的作者；另一类是对计算
机操作不熟悉的年龄较大的作者。
（二）责任编辑在清样校对前后的工作要点

1. 清样作者校对前的准备工作
在清样转为 PDF 后发送给作者前，责任编辑需做好以下准备：
①明确稿件所在的栏目，因为作者对论文在哪个栏目发表有要求；
②收集整理作者联系方式，以便及时发送清样；
③在适当的时机帮助作者了解期刊的出版流程和编辑规范，从而保证作者校

对清样的质量。
2. 作者清样校对时间的选择
科学、合理地选择清样作者校对的时间很重要。一般应把三校清样发给作者，

因为它已基本修改到位，可以为作者提供一份比较完整、准确、清楚的拟发表的
论文稿校样。选择作者清样校对时间也要考虑出刊时间，否则会影响按时出刊。
3. 慎重修改作者校对后的稿件
清样经作者校对后，论文的观点、文字表达以及与作品著作权有关的问题，
作者已经确认，此时编辑的后处理要特别慎重：对于可改可不改之处，尽量不再

修改；对于编辑认为有问题的地方，需在征求作者同意后予以修改，否则就容易
出现修改不当。例如笔者在作者校对后用黑马软件校对时，软件将“多黏类芽孢
杆菌对香蕉枯萎病病原菌抑制”中的第二个“病”字标出，在未认真考证及未征

求作者意见的情况下武断地将重复的“病”字删去，造成了内容表述的错误。
4. 作者校样的审核及归档
作者通过采编平台或函件回复了校样结果，编辑部需要下载另外保存并及时
整理，以免系统出现问题时将数据丢失。编辑部对作者校样一般应保留 2 年。存

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