Page 112 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

案信息资源库，提炼出更有价值的综合档案信息。此外，共享性也使档案资源利
用开发突破时空限制，避免纸质档案在借阅和传递过程中的损毁、丢失问题，保
护档案实体安全。三是时效性。数字信息技术在综合档案管理中的运用，可使使

用者借助计算机系统对所需要的档案信息进行快速检索，有效节省查询时间，为
用户获取档案信息资源提供更多便利。
2. 数字技术有助于提升综合档案管理效率
新时代对于综合档案管理提出新的要求。采用数字技术管理综合档案，有助

于达到这种要求，提升其管理效率。一方面，数字化技术的运用可以提升综合档
案管理和使用效率，为综合档案科学利用开发提供了更为全面的技术支撑。另一
方面，数字化技术运用可实现综合档案管理由传统的封闭式管理向开放式管理转
变。传统的综合档案管理主要以纸质作为载体，在使用和利用过程中主要以前往

综合档案室实地调档与查阅方式进行。而基于大数据、云计算、人工智能等技术，
用户完全可以不受时间、空间的限制，通过网络系统对所需档案信息进行检索，
在线浏览档案信息，足不出户完成档案的查阅利用。同时也有效地解决了传统档
案管理人员重复性工作的弊端，有助于实现综合档案管理人力资源的合理利用和

节省。
（二）数字技术在综合档案管理信息化中的应用问题
1. 电子文件管理不规范
在办公自动化背景下，各个单位形成了大量电子文件，而这些电子文件是综

合档案室（馆）收集的主要对象，是综合档案管理的重要基础。但目前由于各个
单位业务管理系统、电子文件档案管理系统和办公系统等分系统的不兼容，所生
成的电子文件技术标准并不统一，很多单位的业务系统和档案管理系统都是委托
第三方技术公司开发，且缺少统一的信息化规划和标准，因此业务系统与档案管

理系统之间很容易出现不兼容问题，无法实现业务系统与档案管理系统之间的数
据转换和信息交换，这对电子文件收集归档提出了新的挑战。另外，部分单位只
注重纸质文件的保存，没有实现电子文件与纸质文件的同步管理，也很容易造成
电子文件和电子信息的遗漏。同时，应及时完成纸质档案的数字化扫描工作，补

充数字档案资源库，便于对电子文件和电子信息进行综合开发和利用。
2. 档案信息资源收集不齐全
档案信息收集是综合档案管理的重要步骤，也是后续档案信息资源开发利用

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