Page 149 - 档案学理论发展与创新

第四章 新时期档案信息管理工作要点

向数据化转变，不仅人们可以阅读，还可以用计算机技术对其进行深入分析，而
且基于大数据，这一转化过程也可以用技术软件实现。此外，在大数据技术中包
含大量的、多种类型的数据信息，加上云计算技术和新一代数据库可以准确分析

零散信息价值以及数据之间的相关而非因果关系，可以说这是传统的档案管理模
式和技术难以实现的。可见，在大数据环境下，档案管理人员树立“信息化思维”
可以更好地实现档案管理信息化，不断改进传统档案管理方式的弊端，实现对档
案信息的深入挖掘和利用。

（三）技术性思维
技术性思维是一种建立在标准化模式之上的思维方式，其目的在于控制外部
自然、追求最大化效率和物质利益最大化。从客观角度来说，技术性思维对于促
进技术发展起到重要作用。在大数据背景下，档案馆必须利用技术手段抽取和集

成广泛异构的数据源，然后进行统一科学的存储，再借助先进的数据分析技术进
行深入分析和挖掘，才能从海量的档案信息中获取有价值的内容满足使用者的需
求。同时，档案管理部门必须重视大数据技术的研发与应用，使各项工作向技术
化转变，切实提高工作水平和效率。随着大数据在档案管理工作中的应用可以实

现档案资源与用户需求双向合理控制。在档案馆中，数据分析是重要的内容之一，
基于大数据背景下，信息服务竞争越来越激烈，而且用户需求不断增加，这就要
求档案馆必须突破常规的分析方式，对档案信息进行深度分析并利用先进技术从
海量资源中获取有价值的信息。而且能否实现这一发展目标直接影响到档案馆的

未来发展及管理水平，所以某种意义来说，档案馆的传统业务必须进行变革，向
数据分析和数据挖掘发展，并将数据分析和处理作为档案馆的主要业务，才能更
好地满足社会发展对档案信息的需求。因此，在大数据时代，技术性思维将有力
推动档案管理工作的跨越式发展，迎合社会发展和科学技术不断提高的趋势。

（四）共享性思维
大数据时代还表现出来的优势就是实现了资源共享。就档案管理工作来说，
在档案信息资源共建的基础上，促使国家或者某个地区的档案信息资源成为有机
联系的统一整体，并通过档案馆之间相互合作和努力构建档案信息资源数据库，

从而满足使用者的个性化需求，提高档案信息服务质量。目前，很多档案馆本身
馆藏数据都分散和孤立存在，很难实现横向和纵向联合搭建平台并将档案信息资
源进行有效共享。基于大数据时代，可以围绕着档案信息的核心价值——原始记

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