Page 150 - 档案学理论发展与创新
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D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory
录性特点建立数据资源共享平台,实现云计算、语义分析以及数据挖掘等新技术
的应用,提供更加优质的档案信息服务;或者还可以通过网站的形式,将不同地
区的档案馆甚至是国外档案馆联系起来,用户只需要利用互联网就可以获取国内
外海量的档案信息资源。
三、档案管理在大数据时代遇到的障碍和时机
(一)档案管理在大数据时代的技术
近年来随着计算机技术的兴起,先前的数据管理方式因此发生了非常大的改
变。从前的人们用纸质记载数据,工作量大,不易储存,并且记载的数据还有丢
失的风险,消耗了一定的人力物力财力。但如今社会发展很快,人们充分利用科
学技术,将档案数据电子化,这是人们运用一种全新的技术,高效快捷地处理那
些多而复杂的数据。现在人们都是使用数据处理软件,让计算机对数据进行分析,
方便快捷地采集、存储、检索、加工、变换和传输数据,然后汇总出对人们最有
价值的信息,整合成档案。运用科学技术通过电子设备处理数据,已经成为档案
管理工作非常重要的一个环节。人工智能技术在我们的实际生活中应用得十分广
泛,指的是让机器完成只有人类才可以实现的一系列复杂的动作,这些机器都是
由类似或大于人类智能的电子设备组成,能识别很多种东西,比如语言和图像。
实际上,人工智能技术是计算机技术的一个分支,是计算机技术的更高级的表现
形式,随着档案的几何式增长,人工智能技术会成为档案信息化的有力支柱。计
算机网络技术将全球联通,不同地区的人们都能进行信息检索,网络通信,办公
自动化等,数字化的发展让我们有了更好的生活工作体验,同样,档案管理工作
也因此获益甚多。这三种技术,相较于传统的档案管理工作,不再使人们受到时
间上和空间上的限制,让人们能更加高效地检索和利用,并永久储存,不必担心
丢失的风险。
(二)机遇与挑战
当前中国的档案增长速度快,且总量很大,涉及的类型也是多种多样,有
教育的,有政府的,有企业的,不同的档案都存在着差异性,但是相同的是,因
为庞大的档案资源,单位们都会选择让档案数字化,将纸质版转化为使用方便的
电子版,在价值方面,最为珍重的就是国家级的档案,国家级的档案一般都是对
社会有重大影响的,资源价值很高,对社会有着非凡的意义。大部分的档案虽然
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