Page 153 - 档案学理论发展与创新

第四章 新时期档案信息管理工作要点

代的步伐，要对系统和信息的内容进行充分了解和认知，如此才能够对档案做到
最优的管理。对于数据分析人员，要运用科学的方式对档案信息进行研究分析，
从档案信息中剥离有价值的内容，为帮助单位工作开展提供充足依据，不断助力

单位各方面工作的优化完善。
3. 做好档案管理大数据的收集
首先，档案数据信息的收集，是开展档案管理工作的基础和前提，因此数据
的准确性、及时性、有效性是档案管理工作中的重点任务。其次，对于单位整体

的发展运行而言，还要考虑在档案管理工作之中所消耗的物资、财产资源等，以
做到最优化管理，实现效益的最大化。对此，档案管理工作人员要积极运用信息
化技术和大数据手段做好各方面档案信息的收集工作，并不断提高档案信息收集
的及时性与准确性，以便充分发挥大数据时代档案信息的应有价值。

4. 利用大数据提高服务效率
大数据的利用，是为了让各个工作体系更好地完成自己的工作任务，也为了
使职工拥有更便捷的工作方式。通过大数据，充分了解本单位服务的对象，根据
对象的信息制定有利于单位发展和进步的方案。同时，仅仅拥有数据是不够的，

还要对数据进行模型构建以及细致分析。只将数据进行归类分化不是档案管理的
最终目的，科学运用数据才是大数据背景下对档案管理创新的最终要求。对此，
档案管理人员要以服务理念看待自身工作，从服务角度来对工作内容、方式方法
进行优化，来不断提升自身服务效率。

5. 以大数据档案管理促信息沟通
在当今时代背景下，每个社会机构都不是独立存在的个体，都需要信息的交
换和沟通，对于一个不断追求发展的单位更是如此。在过去的档案管理方式中，
各种信息的交换和沟通是非常不易的，需要人为操作很大的工作量才能完成。而

在大数据时代，这种信息沟通更为简便和快捷。就档案管理而言，其不仅能够帮
助外界更全面地了解机构内部的工作模式、状态信息，同时机构也可以根据外界
的变化来不断地调整自身的发展方向，以制定更科学的发展方案。在机构内部之
中，各个部门的交流与合作同样需要信息的不断传递和发展，在运用大数据管理

自身部门信息的同时，还能够了解其他部门的信息，运用这些信息来明确自己部
门工作的方向。

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