Page 151 - 档案学理论发展与创新
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第四章 新时期档案信息管理工作要点
价值总量高，但是价值密度低，判断一个档案价值的高低，可从档案是否真实可
靠，档案是否经过权威认证，档案是否被经常使用这几个方面出发。近几年来因
为社会变得越来越信息化、智能化，各层级的档案管理也变得越来越信息化和智
能化，电子档案也越来越多，人们充分利用先进的科学技术，对繁杂原始的各种
信息进行挖掘，整合其他不同的信息，充分分析归类各种信息之间的联系，省去
人类复杂的大脑思考过程，在短时间内完成庞大的工作量，生成新的综合性极强
的信息，从而使人们从中受益。原先的档案行业是对全社会的档案进行管理，先
是对信息采集，鉴定，整顿，检索等，再对社会档案保存，让社会的成员进行利用，
但是在如今的大数据时代下，信息如此之多，种类也是多种多样，再运用传统的
档案管理工作会让工作量加大加难，实际操作起来会十分棘手，因此，这种情况
是对档案管理工作的一大挑战。在档案管理工作中运用大数据技术具有两面性，
好处上文已有陈述，坏处是档案信息容易泄露丢失，甚至有可能会被私自篡改，
对档案管理工作造成不可估量的负面影响。还有，若是档案管理工作中没有专业
素养优质的工作人员，不能够对数据进行深入分析，那档案管理工作将进行得十
分困难，进程也会十分缓慢，因为如今的档案管理与许多的学科相关联，这就要
求那些档案管理工作者要加快转型，要不断充实自身的专业技能，去应对当今的
挑战。
四、大数据时代对档案管理工作提出的要求及新思路
（一）大数据时代对档案管理工作提出的要求
1. 大数据时代对档案管理工作提出的要求
新时期，大数据对档案管理思维方式的转变具有重要的影响作用，主要表现
在以下几个方面：第一，档案管理者在面对新的问题时，首先要从自身做起，提
高自己的专业素质和能力，不断学习，提升自己的综合素养，为档案事业的发展
打下坚实的基础；第二，要转变工作作风，提高档案管理人员的办事效率，使其
能够主动利用现代技术手段来收集、整理、加工和处理相关的信息资源，并将这
些信息转化为有价值的知识和技能；第三，在大数据时代背景下，传统意义上的
纸质化文件已经不能满足现代社会的发展需求，这就迫切要求档案管理人员加强
对电子化办公的认识和应用，利用现代化的技术手段来实现对文档资料的有效管
理，使其更加地方便快捷，从而更好地服务于广大群众，促进国家的建设与进步。
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