Page 152 - 档案学理论发展与创新
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D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory
2. 大数据时代对档案管理技术提出的要求
首先,要提高档案管理人员对大数据的认识和运用能力,在思想上转变档
案管理思维方式,把大数据技术应用到日常的档案管理工作中,使其真正成为
一种辅助手段。其次,要加强对大数据的认知和理解,利用好“互联网 +”、云
计算等新的技术进行信息收集,并将其应用于档案管理工作,使其更好地发挥
作用。
3. 大数据时代对档案管理规章制度提出的要求
大数据时代的档案管理将借助先进技术理念实现管理效能的提升,在此情
况下,对档案管理工作的规章制度也提出更高要求。首先,档案管理工作的开展
需要良好的氛围,这就要求档案馆建立起完善的规章制度,规范工作人员的行为
准则,让他们能够自觉遵守相关的法律法规,严格按照程序办事,避免出现违反
条例的现象,从而更好地服务于人民。其次,要建立健全的法律法规,为公民提
供一个良好的法治环境,让他们能够有法可依,依法办事,从而实现社会和谐
稳定。
(二)大数据时代对档案管理工作的新思路
1. 转变档案管理工作的思维模式
利用网络信息科技的优势,将其运用到档案管理工作中,首先要做到的就是
转变档案信息工作的固有观念,以信息化作为工作的出发点和基本思路。一方面,
单位内部各个部门要相互贯通,多进行信息的交流。另一方面,要提高档案管理
人员以及单位其他人员的信息处理的能力,不仅要对档案数据进行归类整理,也
要学会对档案数据进行研究分析,掌握信息化档案数据的利用方式。此外,要意
识到档案管理的新作用,结合新时期各方面工作开展的实际需求来对档案管理的
目标、方式以及工作模式进行创新,使档案管理可以更好地为各方面工作的开展
提供服务。
2. 创新档案管理工作模式
当下各行各业的工作开展都离不开档案数据的支持,而要真正去运用此方式,
灵活掌握其中的方法,需要深入研究档案管理工作的模式。尤其在大数据时代,
档案管理的信息化需要有相应的管理信息系统提供支撑,所以要定期更新档案管
理工作所需要的系统,这对于档案内容的安全性有更强的保障。对于档案管理工
作人员要进行定期的培训,对于科技信息类的知识,需要不断积累,跟上创新时
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