Page 155 - 档案学理论发展与创新

第四章 新时期档案信息管理工作要点

作为工作向导，利用大数据技术充分挖掘人们在日常行为中隐含的档案信息，做
到真实了解群众所想，实现档案信息的价值。
2. 管理方式的变革

档案管理的具体工作主要包括 5 个方面，信息采集、整理、鉴定、存储和检
索，且档案管理肩负着 3 个方面的社会职责，文化传承、信息服务和社会记忆。
在传统档案管理模式中，档案数据处理模式比较简单、扁平和孤立，在数据技术
处理上缺乏智能化和立体化，在传统档案管理中普遍存在档案价值低和死档案现

象。在大数据技术时代，将死档案变成活档案，实现主动利用档案，根据档案的
属性和特征，分布采用不同的系统和软硬件对档案进行管理，能够在海量档案数
据内找到可利用价值，提高档案的价值和作用，满足人们对档案的需求。
（二）大数据技术时代档案管理的措施

1. 在档案资源管理上使用人工智能技术
人工智能技术使档案管理工作彻底摆脱了传统纸质媒介的限制，并以数字化
形式存在计算机网络中，同时再利用数据挖掘技术、云计算技术和语言检索技术，
配合各种软硬件，实现档案资源的高效管理，档案资源的采集、分类、存储、鉴

定、安全、分析和检索将更加简单、快捷，从而不断提高档案信息化管理水平。
比如，企业在收集档案数据时，可以利用人工智能技术，只需要在程序内输入关
键词语，系统就能自动分析和检索，在海量信息内实现搜索和提取，最大化提高
档案信息的检索和利用。

2. 实现档案信息资源的共建与共享
在大数据和互联网的社会环境下，必须对档案信息资源进行共享。大数据能
够将海量信息转化为数字后存储在可识别的物理介质上，实现档案信息资源的提
取和利用。简单来说，大数据和互联网将档案数据变得更加透明化和公开化，社

会上任何一个群体或者任何一个部分都能通过网络实现档案信息利用，并为档案
管理提供重要的技术保障，充分发挥档案管理的社会价值，为档案信息资源共建
与共享提供重要保障，最大化实现档案管理的社会价值。
3. 充分开发和利用档案信息

目前，中国在档案管理上已经基本上实现了网络化和自动化，网络平台和计
算机软件逐渐运用到档案管理中，对海量档案数据信息进行存储、整理和分析，
挖掘出具有价值的信息，为社会发展和重要决策提供历史依据，为档案数据资源

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