Page 156 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

提供管理和服务，提供了重要技术支持，实现档案资源的整合与优化。但是目前
对档案数据的挖掘程度较低，深层次信息没有得到有效开发与利用，主要原因是
技术和方法不够成熟，无法大规模开发利用档案信息。但是在未来，数据挖掘技

术必定会更加成熟，人们只需要设立相应的算法和模型，就能更深层次挖掘档案
数据，进一步提高档案资源的利用率。管理部门应该积极使用现金数据挖掘技术，
转变数据开发和利用模式，实现主动提供信息的服务。
4. 学会运用网络信息技术

从前的档案管理因为生产技术落后，受限于时间、手段、地域等多种方面，
以前的纸质版的档案管理管理起来较为麻烦，一方面纸质不易保存，容易受多种
方面的影响，如若稍不注意都有可能损坏纸张，上面记载的档案就很可能丢失，
并且难以复原，另一方面，纸张类的档案检索起来十分麻烦，需要逐个寻找排

查，会浪费时间和精力。但是如果使档案管理网络化，可满足不同客户的需求，
通过简单的搜索便能使客户得到自己想要的档案信息，且搜索的资源能在极短的
时间内不受时间和空间的限制，最后展示出来的是客户认为的最有价值的档案。
这样，运用网络信息技术的思维模式可为社会提供更加高效的服务，推进档案管

理工作向开放化，多元化，先进化方向发展。档案信息的共享是一件十分有建设
性的举措，因此要在档案管理当中建立共享性思维。国家的各地区应该实行各层
级档案信息有机统一，各档案管理的机构应该相连贯，互相合作，一起创办大型
的档案数据库，让每个部门都能够共享资源。数字化信息网络的应用能够推进共

享思维的发展，充分利用大数据技术，整合各种类型的档案，运用网络管理各种
信息，将档案管理的社会价值最大化。共享意味着共赢，在相互借鉴的基础上，
档案管理工作的可持续发展能够更上一层楼。电子档案储存在网络上，会有网络
侵袭的危险，而一旦受到攻击，后果将不堪设想。因此，如何加强当今的档案管

理是一个我们必须重视的问题。档案管理系统的电子设备的安全性能应该大大加
强，生产设备的厂家应该加大有关技术安全方面的投入，研发出更加安全，性能
更加稳定的设备。另外，档案管理中心应该建立一个专业素养强大、有责任意识
的敬业的团队，加强提升和提升团队的综合水平，让他们运用专业的知识和技能，

采集、解析、挖掘、开发、整合数据，辅以先进的科学技术，同时进行数据备份、
安全加密等操作。这既是对档案进行专业可靠的管理，也是对档案进行的一种
防护加固。

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