Page 228 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

据库。采用扫描方式将纸质档案全文数字化处理，扫描成 PDF 文件格式，在数
据库中挂接扫描文件，形成档案全文资源库。对于光盘类的电子文件，需要将其
中数据转换为规范格式，按一定的组织方式存入档案全文库。第二，增量档案全

文数据库建设。对于新产生的纸质档案和归档的光盘，建立资源库的方法同存量
档案。对于 OA、PDM 等系统中产生的电子文件，通过开发与有关系统的接口，
在线实时或离线定时接收产生的档案信息。第三，多媒体档案数据库建设。多渠
道收集多媒体档案；在科研、生产、基建、培训等活动中采用自主拍摄录制形成

多媒体档案；编研多媒体档案材料产生多媒体档案。丰富多媒体档案馆藏，为员
工提供图文并茂、形象生动的多媒体档案信息服务，不仅有利于改善档案信息服
务手段，提升档案部门的地位，也是档案工作不断应对高新技术挑战的有益尝试。
第四，专题数据库建设。档案专题数据库是档案数据库的一个重要形式，它以各

类档案基础库为主要数据来源，通过档案信息管理系统，按照某一专门题材内容
编制而成的各类档案数据集合。开发各类利用价值高、有针对性的专题库，满足
利用者不同的档案信息需求，是充分发挥档案作用的最佳突破口，是一种全新的
服务方式。

（三）服务方式创新
数字档案馆网站是数字档案馆检索利用，信息的重要平台。通过档案网站不
受权限限制的档案信息和工作动态。如某企业数字档案馆网站开设了以下栏目：
《档案动态》栏目（包括行业档案资料工作情况和公司内档案资料管理工作情况）；

《规章制度》栏目（包括国家、行业档案工作标准、规范、规定和公司制度）；《历
史瞬间》栏目（展现历史照片）；《档案利用效果实例》栏目（精选利用案例反
映档案的利用价值，增强全员的档案意识）；《公司荣誉》栏目（展现公司在科
技及管理方面取得的成绩，提高公司职工荣誉感）；《学习园地》栏目（将开会、

交流、培训中的档案管理 PPT 课件收集整理供员工学习）；《问与答》栏目（用
于数字档案馆用户和档案馆进行业务交流）。利用档案资源库中的信息则有权限
限制，需要提出赋权申请，经档案部门审查后，方可查询或浏览权限范围之内的
档案目录及全文信息。

（四）人才和组织管理创新
第一，精心组织。数字档案馆建设是一项庞大工程，其中网站建设、资源库
建设、数据录入、纸质文件扫描、制度编制等工作的难度和工作量都很大。首先

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