Page 57 - 档案学理论发展与创新

第二章 现代档案管理工作的转型及发展

（二）有效确保档案管理的安全性
传统档案管理是以纸质存储为主，纸质资料保存的难度较大，容易受到水灾、
火灾等大型安全事故的影响。数字化档案管理中的档案信息以纸质实体与线上数

字两种方式呈现，即便是遇到一些大型安全事故，档案信息的安全性与完整性也
能得到保障。另外，档案数字化过程中网络密钥的使用不仅大大降低了档案工作
人工安保的成本费用，缩减了人力资本的输出，而且也为数字化档案信息的使用
营造了安全、良好的监控环境，一定程度上确保了档案管理的安全性。另外，在

数字化档案管理中，相关部门会运用一些技术手段对来访者的身份进行验证，及
时辨别身份伪造、虚假材料等问题，提升档案服务的安全可靠性，这推动了档案
管理事业健康发展。

三、档案管理数字化模式的变化

（一）档案数据资源体系的变化
1. 档案数据的来源更广
档案馆是集中统一永久保管党和国家档案的科学文化事业机构，是科学研究

和社会各界利用档案史料的中心，所以档案过去的功用主要体现在维护和传承党
和国家的记忆上，这在一定程度限定了档案的来源，它们大多是机关、企事业单
位经年累月后精挑细选的“成品”，大数据时代，档案数据的来源更多地倾向网
络化、社会化、平民化。来源于互联网的数据多。互联网是当今信息资源的最大

产地，中国是全球网民数量最多的国家。互联网的普及、网民人数的增多以及网
页数量的暴涨使得网上信息成为档案数据的主要来源之一。档案部门更关注民生
民意是档案数据来源的另一大变化。这几年，档案部门积极响应国家政策，更加
注重收集关乎老百姓切身利益的民生档案。国际档案日的宣传主题从“档案在你

身边”到“走近档案”，都是在呼唤大众的社会档案意识，引导他们关注档案、
关心自我。日常生活中，日记照片、录音录像、获奖证书、购物发票、就诊记录、
行车线路、消费信息等等都和自身息息相关，虽然这些信息对他人毫无用处，但
它是自己历史的一部分，对自己有重大意义。国家号召全社会建立家庭档案和个

人档案，“全民皆档”使得档案来源更草根化、生活化。
2. 档案数据的内容更丰富
对于档案部门来说，信息资源是安身立命之本，档案数量越大、门类越多就

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