Page 62 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

造成档案数据不可用、不可读、数据损坏或丢失。硬件越多，系统越庞大、软件
越复杂、数据量越大，发生数据丢失的概率就越高。第二，秘密隐私泄露。档案
馆对收集的信息进行数据分析，包括档案用户信息等，这些零散数据经过整合分

析，变成有价值的档案数据。在电脑软件系统的分析操作过程中，信息会不可避
免地残留在某些终端端口，无意地流向网络，造成信息的外泄。国家机密档案一
旦泄露不但会造成国家财产重大损失，严重的话甚至可能危害国家安全；公众的
个人隐私泄露会对个人权利与自由甚至利益带来不堪的后果，“人肉”就是只需

要一个有用信息，就能实现个人隐私展露无疑的网络搜索引擎。第三，网络侵权
和数据的恶意使用。大数据时代，数据公开程度高，信息兜兜转转，就存在网络
侵权风险。在网络环境下，通过计算机实现网络资源共享，由于过错侵害他人的
财产和人身权利就构成了网络侵权，档案数据价值高，很容易被有心之人用来谋

求个人利益。比网络侵权更具危害的是数据的恶意使用，网络数据供所有人开放
使用，有歹心之人可以故意在计算机系统内使用合法数据来完成既定的恶意任务，
造成的后果会有或大或小的危害。在开放的数据环境下，要防止数据被“恶意使
用”，既需要数据拥有者存有一颗防居心叵测人之心，严守秘密隐私信息，也需

要数据使用者行为自觉，规范守法地使用获得的数据。

四、档案管理数字化建设及转型要点

（一）提升档案管理人员的素质

档案管理人员是档案管理数字化发展过程中的主要执行主体与参与主体，
其档案管理专业水平与综合素质的高低直接影响到档案管理数字化发展的水平
与质量。因此，提高档案管理人员的整体素质，锻造一支高素质的数字化档
案管理人才队伍十分必要。引入专业素质高、数字化管理与操作技能熟练的青

年才俊，为现有档案管理人员队伍注入新鲜血液，可进一步优化档案管理人才
队伍的年龄结构，提升整个人才队伍的战斗力。除了引入高素质人才之外，相
关企业或者档案机构还应加大对现有档案管理人才的培训力度，通过组织各种
各样的培训活动使档案管理者能够掌握较高的计算机操作与档案数字化建设技

能。作为档案管理工作的主要执行与实施者，档案管理人员自身应加强专业
知识以及数字化技能技巧的学习，以便在档案数字化管理中能够得心应手、
游刃有余。

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