Page 58 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

越有利于档案价值的发挥，强化档案部门的社会地位。大数据时代早已让 IT 行
业风起云涌，后知后觉的档案部门受到大数据的影响，档案数据本身也发生了变
化。一是档案数据数量增大。大数据时代，档案数据资源总量大且迅猛增长。单

个档案馆的馆藏档案数量不算大，但全国各个档案馆馆藏档案的总和就可以称
得上大数据。大数据时代，随着全国各级各类档案馆的扩改建工程项目从开始启
动到逐步完工，档案馆馆藏容量大大增加，档案馆势必要全面完成存量数字化、
增量电子化任务，且在今后乃至很长一段时间内档案仍将实行“双套归档制”，

这些移交、寄存、撤转并改档案数量轻易就能使档案馆馆藏存储量达到 TB 甚至
PB 级，形成海量规模。二是档案数据类型增多。档案馆的馆藏档案通常包括纸质、
声像、实物几个常见种类，信息化又带来了电子档案，还有用户信息、浏览查询
痕迹等需要保存，这些载体各异、特征多样，结构差异大的档案被分门别类用不

同方式保管着，数据和载体的增多使得同一个信息可以用不同的数据形式表示出
来，同样的数据形式也可以表达不同的信息内容，它们共同组成了档案馆的异构
数据大集群。今后档案馆藏的主要来源就是这些异构化的数据，它们将成为档案
馆藏的重要组成部分，馆藏档案将朝着种类繁多、非结构化数据比重占有增大趋

势发展下去。三是档案数据价值密度降低。档案作为最真实的历史记录，相较于
一般的信息资源拥有非常高的价值。但大部分的档案一旦移交进馆后就基本处于
休眠状态，乏人问津少有翻阅。实践证明，利用率高利用价值大的档案在馆藏档
案中几乎如凤毛麟角般稀少，这些重要档案占全部库存档案的比重非常低，档案

价值密度的高低与档案数据总量的大小成反比，表示说档案数据总量越多单个档
案的价值密度就越小，其中还不乏长期处于沉睡中从来没有发挥过作用的，它们
其实占据了档案总量的大部分。大数据时代，档案数据总量只会逐年骤增，相对
来说档案整体平均利用率就会降低，那么可能有用的档案对应比例就会减少。四

是档案数据处理速度加快。随着档案信息化进程加快和档案网络的逐步建设，档
案部门已经渐渐脱离了人工手动管理档案的落后方式，进入了现代化的档案收、
管、用业务流程管理。大数据时代，档案工作讲究的是时效性和便捷性，一方面
对稍纵即逝的有用信息的抓取速度提出了新要求，尤其是网络中更新快的网页信

息，另一方面要求档案员从海量档案中迅速找到用户所需的信息。如何快速获取
有效信息并满足用户需求，只有靠大数据催生出的云计算技术来解决自身带来的
难题，运用互联网技术、计算机软件、高科技手段提升档案资源的处理速度。

-46-