Page 63 - 档案学理论发展与创新

第二章 现代档案管理工作的转型及发展

（二）加大设备引进与更新的资金投入
设备是档案管理数字化发展的重要内容，是影响档案管理数字化发展水平的
基础与关键性因素，而设备的引进与更新需要充足的资金作支撑。因此，在档案

数字化管理工作的推进过程中，要加大设备资金投入，积极引进现代化的设备，
并及时对陈旧设备与系统进行维护更新，以充分发挥设备的档案数字化建设功效。
具体来说，要做到及时保养、维护与更新硬件设备，同时加强对软件设备的定期
更新。不仅要延长硬件设备的使用年限，还要确保软件设备跟得上时代发展步伐，

从而提升档案数字化管理工作的质量与效率。为解决设备更新的资金危机，相关
企业、单位等要设立专门的数字化档案建设与管理资金，并确保资金专款专用，
避免资金浪费，以免影响档案管理数字化发展的成效。
（三）构建安全可靠的档案信息化管理系统

档案信息化管理系统建设涉及总体设计、软件开发、扫描录入、档案管理、
备份查询等各项内容。为确保档案信息的高效、安全录入与保管，应构建集磁盘
存储备份、双服务器运行、高速扫描仪扫描等为一体的，十分安全可靠的档案信
息化管理系统。然而，要构建这样的系统，需要一定的信息技术支撑。具体而言，

档案信息化管理系统构建需要做到两点：首先，系统要具有平滑升级能力与良好
的可靠性。在信息技术的作用下，档案信息化管理系统构建者可利用信息技术实
现光纤与磁盘阵列的连接，然后再通过对拓展模块的应用达到拓展系统信息存储
容量，提升系统平滑升级能力与安全性能的目的。信息技术支撑下的档案信息化

管理系统需要用到各种磁盘阵列产品，只有对这些产品进行科学合理设计组合，
并运用各类 PAID 保护级别，才能在满足用户实际需求的前提下，确保系统安全
可靠。其次，要加强网络加密、防火墙以及防病毒技术的应用，以免计算机中的
档案数字化管理平台遭受黑客或病毒攻击，造成重要档案信息的流失。

（四）加强对现代新技术的引进与运用
档案管理的数字化发展要充分利用现代新技术进行档案数据的收集、整理、
存储与应用。新一代信息技术主要包括人工智能、云计算、大数据、物联网等几
种，在档案数字化管理的推进中，有必要灵活使用以上的现代信息技术，以提高

档案管理的数字化水平。在运用现代新技术之前，相关部门应做好对技术的研究
工作，并结合档案管理数字化发展的实际情况选用合适的新技术。可采用物联网
技术做好对传统纸质档案的数字化转换、存储工作。在现代社会，物联网电子标

-51-