Page 66 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

享和用户权限控制得到实现，为机关办公事务、日程安排、会议管理、公文管理、
政务管理和商务应用方面提供了便利。缺点是客户端需要安装专用的客户端软件，
互联互通的电脑中任何一台电脑出现问题，如病毒、硬件损坏，都需要进行安装

或维护。早期的 C/S 结构电子文档系统大多是由单机系统加机功能拓展而来，因
此许多档案管理软件不约而同地出现了同一种做法，就是兼有单机和网络功能，

由于没有成熟的网络数据库系统，其功能只能停留在单位内部机构的数据共享，
用户互访级别。
2. 面向互联网络的 B/S 结构的电子文件管理系统
2000 年以后，中国基于网络数据库开发的档案管理系统从 C/S 结构全面转

向 B/S 结构。这种系统简化了客户机上的配置和管理，客户机上只需安装一个浏
览器，用户就可以实现同数据库进行数据交互。它最大的优点就是可以在任何地

方进行操作而不用安装任何专门的软件。只要有一台能上网的电脑就能使用，客
户端零维护。网络管理人员只需要做硬件维护，在服务器端将制作好的服务器端
数据库和网页源文件在 IIS、Apache 等软件环境下进行配置即可。这使得单纯的
档案管理系统越来越被融合进入整个办公自动化系统的流程中。

B/S 结构的电子文件系统还有一个最大的优势，就是可以减少联网计算机感
染电脑病毒的概率，提高了安全管理能力。因为 B/S 结构的档案系统本身就是由

文本格式制成的网页文件和数据库系统构成的，并不包含任何可执行文件及漏洞
程序，由于无须在客户端电脑上进行安装，即减少了客户端电脑感染病毒的概率，
而一旦办公室等客户端电脑感染了病毒，也不会影响到操作系统下浏览器的正常
使用，工作仍然可以顺利进行。经历了局域网和广域网的电子文件管理系统的开

发和应用，档案信息化的程度不断提高，从目录管理进入内容管理，这个阶段的
重点是传统档案数字化、档案网站、电子文件中心、数字档案馆建设的热潮一浪

高过一浪，然而面临的问题也不断涌现，权宜之计的双套制受到挑战，电子文件
的真实性、完整性、长期可读性和档案资源共享等问题仍然没有解决，多媒体文
件的管理、传统档案数字化巨大的投入、巨量数字文件的安全存储、信息孤岛等
问题也面临严峻挑战，亟待在管理体制、标准规范、风险管理等方面加强研究和

实践中解决。档案信息化对计算机技术的应用已从锦上添花变得更需要雪中送炭
式的支持。

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