Page 64 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

签技术在档案管理工作中的应用已经十分成熟与普遍，这一技术建立在物联网的
基础之上，其具有远距离感知、免接触、易操作的优点。运用这一技术，工作人
员不用动手便可快速、精准搜索并瞬间提取目标档案信息的存放的位置、编号以

及该类档案在数字化信息系统中存放的具体情况，极大提高了档案存储与管理的
质效。此外，在电子文书的管理过程中，档案管理人员还可以利用无线设备、物
联网等技术丰富档案信息的处理方式，将数字化档案管理落到实处。最后，要善

用大数据技术来洞察客户对各类档案信息的精准需求，然后根据客户的需求进行
档案信息资源的整理、存储与优化管理，以提高档案工作的服务水平。

第三节 现代档案信息服务及发展

一、中国档案信息化的发展

（一）计算机辅助档案管理阶段

20 世纪八九十年代初，中国档案管理部门开始探索并使用计算机这一新生
事物对日常档案工作中的各方面事务进行辅助管理。这是档案管理自动化的一个
起点，其出发点在于使用档案管理软件来代替手工管理档案。由于这一时期计算

机技术尚处于起步阶段，自动化水平较低，只能实现初级的档案目录级管理。这
一时期引入计算机技术对档案管理起到锦上添花的作用，增强了档案利用中检索
服务能力，为当时档案开放利用起到推动作用。中国档案管理应用计算机技术虽
然起步较晚，但发展较快。1983 年仅有个别档案部门利用微型计算机开展档案

自动编目、检索试验。至 1989 年年底，全国档案部门开始扩大范围，省级以上
单位的档案部门普遍配备了微机。档案部门开始因地制宜研制各自档案编目和档
案检索系统，建立了大小不等、功能不同的档案目录数据库，可以初步实现档案

目录的计算机输入、贮存、处理、检索、输出等功能，实现了档案自动编目和检
索，以及对档案存储环境进行监测和控制。
（二）双套制下的档案信息管理

20 世纪 90 年代以来，随着办公自动化技术的发展，计算机在办公部门的应
用和普及，档案部门也开始进入对办公自动化条件下产生的电子文件管理的研究。
这一段的管理仍维持传统的文档分离管理模式，以传统文件（档案）为主，电子

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