Page 67 - 档案学理论发展与创新

第二章 现代档案管理工作的转型及发展

（四）云计算平台下档案信息化系统的探索
云计算的概念自从 2007 年被提出，在很短的时间内在全球掀起了一股信息
革命的浪潮。英美等发达国家在档案领域已开始了云计算技术的应用。“云计算

（Cloud Computing）是分布式处理、并行处理和网格计算的新发展。它是指利
用大规模数据中心或超级计算机集群，通过互联网将计算资源、存储资源免费或
按需租用方式提供给客户的一种服务模式”云计算的核心技术是分布式数据库和
虚拟化管理。云计算技术发挥作用的途径主要是通过社会化服务方式为广大客户

提供 IT 集约化、专业化的存储和管理数据的巨大空间，计算机基础设施、信息
整合共享服务、安全保障技术等，应用在档案信息化方面可以发挥以下一些功能：
1.“云存储”为电子文件提供海量存储空间，解决电子档案巨量备份、
信息安全和迁移的技术难题

通过云计算技术，档案管理部门可以将系统中所管理的电子文件数据存储在
云端平台上，利用云计算提供的统一数据存储平台进行数据管理与维护，这样可
以减少数据维护的成本，也从一定程度上缓解了因庞大的电子文件数据量的持续
增大而需要对数据库服务器以及存储设备进行扩容的紧迫性。对于电子文件安全

和信息迁移的技术难题在云服务商提供的高素质 ITA 才队伍面前也迎刃而解了。
2. 云计算的虚拟化技术可化解电子文档管理信息孤岛问题，提升档案服
务能力
利用云计算提供的 PaaS（软件即服务）以及平台虚拟化技术，在进行管理

信息系统开发时，可以忽略操作平台以及开发平台的选择，通过富客户端技术就
可以组建自己的应用，从而以一种统一的信息标准接口开发各类管理信息系统，
避免了由于接口不一致造成的信息沟通不畅，减少了信息孤岛的产生，使得档案
管理者可以对业务进行统—调度。同时也为各级档案部门进行档案信息开发利用

提供方便。“各地档案馆可以考虑依托现有的硬件网络设备，构建全国性、区域
性云计算平台（包括云存储平台），及以此为基础架构模型的档案管理系统平台，
实现云内所有管辖单位档案信息的统一管理。”
3. 云计算平台降低了电子文件管理系统开发和运维成本

云计算平台将各种电子档案信息资源包括操作系统服务器、路由器、存储器
等，以虚拟化技术作为服务提供给云消费者（也就是电子文件管理系统利用者），
云消费者只要按需付费即可。档案部门通过云计算模式不再为基础设施的建设投

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