Page 144 - 事业单位档案数字化管理与实践
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Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践
员工很难抽出时间进行培训。其二，参加培训后员工能力增强的同时亦加大了员
工流动性，员工有可能选择管理岗位，而不再从事一线档案工作。其三，以讲座
为主要形式的培训方式在档案数字化外包工作中能够发挥的作用尚存疑虑，在档
案理论与实践操作的转换过程中必然有一段磨合时间，且每个学员的理解能力不
同，大型培训的效果往往不如小型培训。其四，培训考试结果存在水分，目前档
案行业培训多是发起者进行组织，发起者进行监督，相对于正规考试来说更类似
于内部的技能知识小测，且均采用开卷考的形式，即使短期记住了，在实际操作
中仍有可能忘记，使得档案培训效果不够理想。其五，档案培训成本较高。
（三）员工流动性较大
档案数字化外包方员工的平均工作年限不到两年，员工稳定性较弱。对该现
象进行深入分析，发现存在以下问题：其一，档案数字化外包企业一线从业人员
薪资水平较低，缺乏成就感；其二，档案数字化外包工作内容重复性大，晋升空
间有限，难以刺激员工工作热情；其三，一线从业人员年龄构成问题，年轻员工
较多，稳定性较弱。
三、以档案数字化外包方为主导的设备配置方式
数字化外包中常用设备包括计算机、扫描仪、照相机、录像机、录音机、打
印机等，我国档案数字化外包项目多是利用了外包方的设备优势，加快档案数字
化工作的进程。档案数字化外包设备的配置直接关系到档案成本风险，若是设备
配置不合理则有可能出现工期延长造成时间成本的浪费，同时选用设备不当也会
导致档案损坏风险的发生。对于数字化外包工作而言，设备所存储的档案信息量
巨大，稍有不慎就有可能导致档案泄密风险发生。而以档案数字化外包方为主导
的设备配置方式造成的直接后果就是容易导致设备配置不合理以及设备安全保密
工作执行力度不到位的情况。
（一）设备配置不合理
设备配置不合理情况之一是未充分考虑档案实体的具体情况。其一，不同数
字化发包方所需外包的档案不同，其载体类型、大小、易损度等均有差别；其二，
不同保存情况下的档案载体对数字化设备的要求不同，如保存情况较好的纸质档
案可以使用高速扫描仪进行图像扫描处理，而纸质较为脆弱的档案文件则需选用
平板扫描。再如档案数字化扫描色彩模式的选择可分为黑白二值、灰度、彩色等，
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