Page 143 - 事业单位档案数字化管理与实践

第五章 档案数字化外包风险

其是在小型单位的档案数字化外包项目工作中，经常发现有工作人员将水杯、手
机、打火机等有可能造成档案损坏与泄密风险的私人物品带入数字化场所。
（一）从业人员准入门槛低

档案数字化外包从业人员准入门槛也可以看作档案行业准入门槛，准入即判
定是否有资格进入某个行业从事工作。在档案规范文件中，对档案外包机构人员
专业性要求最高的为《湖南省规范档案中介服务规定》要求从事档案服务人员均
需持有认证的档案资格培训证书或相关资质，其次为《广东省档案中介机构备案

登记管理办法》，要求从事档案中介服务的机构“具有两名以上从事过档案工作
的专业人员并不少于一名取得档案中级职称”。但是这仅仅是针对档案中介服务
机构而言，档案数字化外包机构也属于档案中介机构中的一员，一家机构的人员
并不只有两人。再者，通过对智联招聘网上档案数字化外包公司所发布的招聘信

息进行查看，发现档案外包方在招聘时对员工专业性、学历、经验均不作要求。
虽不能说专业对口、高学历、经验丰富的人才就一定能做好档案数字化工作，但
是，有许多档案数字化外包机构人员连档案基本概念都不明白便进入了档案行业。
这样一来，档案数字化外包机构员工的专业性很难得到保障。

（二）缺乏有效的培训方式
培训是一种有组织的知识传递、技能传递、标准传递、信息传递、信念传递、
管理训诫行为。当前，国内档案数字化外包方对新进员工的培训以技能传递为主，
时间主要是岗中。对于档案行业新人来说，岗前培训是对档案实践工作产生认识

的基础，而档案数字化外包方往往缺乏完善的员工岗前培训制度，采用的多为老
员工带新员工的培训方式，效果并不十分明显，好处是现学现用，可以将老员工
的工作经验立即付诸工作实践中，学的更快更直接，缺点是缺乏理论指导，长期
从事档案工作不利于自身能力的进一步提高。

除档案数字化外包方自发形成的技能传递培训方式，我国档案行业还存在由
挂靠于各级档案局的档案学会发起的档案从业人员培训。其基本流程如下：由档
案学会发起——各档案从业人员自愿报名——参与培训（培训模式以讲座为主，
另有网络教育、答疑等）——考试——发放结业证书。

但是其对于档案数字化外包方员工并不十分适用，主要原因在于以下几点：
其一，档案学会发起，档案从业人员自愿报名，以脱产式培训为主。对于档案数
字化外包方而言，若是员工在工作期间参与培训将会影响工作进度，如此一来，

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