Page 23 - 事业单位档案数字化管理与实践

第一章 纸质档案的数字化管理

字化工作的标准、尺度，一般情况下需要遵照执行；灵活性则是依据实际情况，
在原则允许的限度范围内因时因地制宜。例如针对《干部人事档案数字化技术规
范》，既统一规定了 8 个数字化的基本环节，又将“优化图像处理”设置为可选

环节，在图像加工的精细度上留有弹性。又例如《新规范》中关于数字化扫描范
围，既规定了原则上需要扫描数字化对象的所有页码，又根据实际工作中的具体
情况，增加了“不需要扫描的页面应加以标注”的补充规定。

三、纸质档案数字化的技术发展

纸质档案数字化作为一项系统工程，环节复杂多样，涉及基础设施配置、信
息组织、信息处理、信息存储等各项内容，其中每个环节都需要相应的技术手段
支持。按照一般的数字化流程，将这些技术分为四种类型：其一，数字化前处理

技术。数字化前处理涉及的步骤较多，工作量大，涵盖档案的整理、拆分、编页
号、破损档案处理。需要研究和关注的是破损纸质档案的处理技术；其二，数字
化加工技术。主要包括：一是档案著录的技术，著录的详简级次对后续检索的深
度影响极大。涉及档案著录软件的设计、目录数据库的设计等；二是图像采集技

术，图像采集主要通过扫描，这就与扫描设备的选择、分辨率、色彩位数、扫描
速度、界面类型有关；三是图像处理技术，用于优化有问题的图像，包括纠偏、
去污、裁边、拼接，可以利用不同的图像处理软件自动或人工完成。四是文字处
理技术，既包括文字识别（OCR）技术，也包括文本修改、手工录入一些无法识

别文字所需的技术；其三，存储技术。一方面包括存储硬件相关的技术，存储硬
件主要有光盘、光盘库、磁盘等。另一方面涉及目录、图像、全文三者的存储模
式，数字图像的存储格式等内容。其四，安全保护技术。一是保护档案实体安全
的技术，例如仿真技术；二是保护数字化副本安全，例如数字水印技术；三是网

络安全技术，例如防火墙技术、身份认证技术；四是保证数据长期可读，例如备
份技术、数据迁移技术。
为了分析 2001 年以来纸质档案数字化的技术发展变化趋势与特点，选择档
案优秀科技成果奖作为研究对象。档案优秀科技成果奖的设立始于 2001 年，由

1987 年设立的国家档案局科学技术进步奖发展而来，是中国档案行业的权威奖
项。奖项主要是为了鼓励在档案管理、保护技术、档案标准、档案科技专著、档
案技术应用推广等方面卓有成效的组织或个人，年初发布选题指南，经历申报、

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