Page 26 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

纸质载体来说，有着占据空间小、记录速度快、传播范围广等优势，但也具备电
子文件的脆弱性、环境依赖性高等问题，档案部门投入了大量精力在其中。一方
面是数字化成果的存储，涉及存储载体的选用、存储规范的研究等方面。例如辽

宁省档案局在建设电子档案备份中心时系统研究了光盘选用、检测和存储过程，
对纸质档案数字化副本的保存有着重要参考意义。另一方面是数字化成果的安全
问题。档案数字化成果也是数字档案的一部分，数字档案安全的研究同样可以应
用于此。大多数获奖项目体现为安全保障策略或系统，较为典型的有数字档案异

地备份系统、档案信息安全的管理策略以及数字档案安全存储的监控平台。
第四，数字档案馆方面的技术。此类获奖项目共 19 项，占比为 22%。至今“数
字档案馆”在中国已经成为一个专指概念，《数字档案馆建设指南》对此的定义
是“档案信息集成管理系统”。国内的提倡实施项目带动，可将数字档案馆建设

分为若干子项目推进。数字档案馆的一项重要信息源就是馆藏的纸质档案，纸质
档案数字化项目也是数字档案馆项目中的子项目。数字档案馆与实体档案馆两者
之间最大的区别就是其中的信息资源都是以数字形式存在，将传统载体的档案转
化为数字形式也是数字档案馆的必备条件。鉴于此，这里将提及纸质档案数字化

的数字档案馆项目也纳入讨论范围。例如城市地理信息数字档案馆项目，涉及古
旧地图的数字化加工；数字档案馆项目的风险管理，也要讨论数字化加工过程中
的多种风险；企业数字档案馆建设也将目录和全文数据库纳入其中。
第五，其他方面的技术。共有 13 项，占比为 15%。纸质档案数字化除了涉

及信息技术方面的问题，还有数字化工作的管理、数字化成果利用、外包安全等
内容。其中较为典型的有数字化质量检验相关的成果，共两项，一项是浙江省档
案局研发的数字化成果质检系统，能够有效检测目录、图像与光盘材质；另一项
是云南省档案局提出的验收标准体系，验收标准覆盖数字化加工的全过程。另一

个典型的技术成果是档案安全封存技术，涉及纸质档案数字化之后的原件处理。
数字化形成的副本能够有效代替原件利用，这为纸质原件封存提供了前提，上海
市档案馆等单位的项目中，就介绍了无酸纸袋密封保存的方法以及安全封存组织
策略。

（二）纸质档案数字化的技术发展特征
1. 技术方法从数字化加工技术向整体转变
在档案工作的发展变化中，科技革命有着原发作用，档案信息化的发展也需

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