Page 24 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

评审环节，年末公布获奖名单。因此，获奖项目体现了各级各类档案部门的科技
研究成果，从某种意义上代表了该年度档案领域科技成果的最高水平。作为档案
界应对信息化变革的重要手段，纸质档案数字化各项环节都与技术应用密切相关。

2001 年以来，档案部门对此倾注了大量时间精力研究探索。获奖项目中涉及纸
质档案数字化的项目可以说是这一领域相对成熟的经验、技术的集中展现，而且
一般都经过了实践检验证明了可行性。以此为样本进行分析，可以从中窥见一段
时间内代表性技术的总体特点与发展趋势。需要说明的是，此处提及的纸质档案

数字化技术，相对上文所述的标准规范中的技术而言，是相对“新”的技术。通
过标准化，将一些新的技术和科研成果固定下来，使其得以迅速推广和应用；另
一方面，这些新技术的不断涌现，能够帮助审视同时期的标准规范，发现其中与
实践不相适应的内容，从而倒逼纸质档案数字化标准的更新与完善。

（一）纸质档案数字化技术获奖情况
1. 数据分析
获奖数据来自国家档案局网站和《中国档案》杂志，将历年的获奖目录进行
汇总整合。2001 年以来，共颁布档案优秀科技成果奖 615 项，从中可以看出近

20 年间中国档案科技研究内容一直在发生变化。其中涉及纸质档案数字化的有
85 项，约为获奖总数的 14%。为了解纸质档案数字化技术的大致发展情况与未
来走向，对收集到的获奖项目数量按年度进行统计发现，纸质档案数字化相关的
科技项目在这段时间内呈波动变化趋势，在 2005 年和 2014 年前后有两个小高峰。

档案部门的数字化工作多以项目形式进行，而项目完成都需要一定周期，获奖项
目是获奖单位在此前数年的工作积累，因此，项目获奖相较实践存在滞后性。就
此来看，从获奖项目的数量分布可以看出，技术发展与“2005 年之前为试点探索、
2013 年之后为全面铺开阶段”的结论基本吻合。2001~2005 年间的科技项目多围

绕目录数据库、著录系统、历史档案的数字化转化展开，重点研究图像采集技术、
数据库技术。2006~2013 年，获奖数量虽然有所减少，但涉及的技术更具有针对性，
例如数字化档案的存储技术、文字识别技术、数字化成果检验技术。2010 年前后，
国内兴起数字档案馆建设，涉及信息收集、信息组织、信息管理等方方面面，档

案部门将纸质档案数字化工作嵌入其中。因此，考虑项目建设周期，2014 年后
的获奖项目以数字档案馆项目为主，研究重点是数字档案的管理与长期保存，档
案数字化加工、著录也囊括其中。

·16·