Page 27 - 事业单位档案数字化管理与实践

第一章 纸质档案的数字化管理

要科技变革作为前提条件。从某种意义上说，纸质档案数字化技术的革新也是科
技进步的一项具体表现。一方面，技术方法从专门的加工技术转向整体策略。纵
观档案数字化的发展历程，人们对数字化的理解从单一的“扫描”或是数字化加

工转向了数字化项目全过程。纸质档案数字化建设至今，已经积累了不少实践经
验，关于扫描、文字识别等专门性技术的研究逐渐变少，与之相反，融合了技术
要素和管理要素的“策略”型研究逐渐增加。这些研究既关注技术的应用，也注
重标准制定、体系架构和模式方法，贯穿数字化项目的全过程。另一方面，从单

纯的数字化转向数字档案馆整体建设。2010 年起，基于网络、数据库等技术的
发展和试点经验的推广，许多地区和企业的档案部门纷纷将工作重心转向数字档
案馆建设，相关的研究项目数量明显增加。与此同时，纸质档案数字化进程加快，
各种技术趋于成熟，档案部门在科研过程中，只是将其一小部分嵌入数字档案馆

技术的研究之中。
2. 技术对象从数字化流程转向数字化成果
随着纸质档案数字化工作日趋成熟，数字化主体关注的技术对象开始由数字
化流程向数字化成果转变。首先是经过多年来档案部门与科技企业的合作研究，

数字化流程中的各项技术都已成熟，无须再投入过多精力研究。其二是随着数字
化外包的普及，外包机构有着专业的设备和技术方法，在某种程度上转移了档案
部门在这方面的压力。其三，近年来国内数字化进展迅速，甚至有不少地区已完
成全部馆藏纸质档案的数字化，这样一来积累了数量巨大的数字档案。基于以上

原因，档案部门对数字化流程的关注逐渐下降，对数字化成果的关注度逐渐上升。
完成加工流程，通过验收，并不是纸质档案数字化的最终目的，数字化的成果也
不能就此保存数据库中，而是要探索如何有效提供利用，以满足用户需求。这方
面的研究成果有数字档案查询技术、数字档案网络共享平台的构建等。此外，在

数据库和数字档案馆建设中，也重点关注数字化成果的管理问题。
3. 研发主体从档案部门转向多方协作
档案部门在大多数人印象中专指档案馆甚至是仅指国家综合档案馆，实际上，
档案部门不仅包括各类综合性和专门性档案馆，还有机关、企业等内设的档案室。

通过统计优秀科技成果奖中的获奖单位类型，可以发现，科研工作由最初的档案
部门主导转向档案部门主导、多方社会力量协作参与。随着外部环境变化和档案
信息化进程的深入，档案科技项目研究的问题日趋复杂，单靠某个机构独立完成

·19·