Page 53 - 事业单位档案数字化管理与实践

第二章 数字化转型视角下干部人事档案管理模式

是保障档案真实性的一剂良方。
在干部人事档案管理领域利用区块链技术时，首先应该确定应用区块链技术
管理的对象，即选择一定范围或类型的干部人事档案（或档案材料甚至元数据），

对该部分内容进行“上链”管理。具体的选择依据包括以文件类型为单位进行划
分，也可以依据管理系统为单位进行划分。从干部人事档案的管理现状考虑，可
以采取两种方案将区块链技术引入干部人事档案的管理工作：一是将区块链技术
单独应用于干部人事档案管理系统，该方式更注重于满足档案保管与利用工作的

需要，整体难度较小，成本相对较低，更易于实现；二是将区块链技术同时引入
生成干部人事档案材料的业务系统与档案管理系统。该方式下，随着业务系统中
文件的生成，区块链技术即刻触发，能够实现文件自生成即上链，在归档交接时
便能清楚确定文件生成主体与管理主体间的责任，通过区块链能够验证档案真实

性和完整性。
3. 知识图谱
在知识经济时代，干部人事档案提供利用的主要服务方式，依旧是向用户提
供数字化形成的图像或文本，服务方式停留在信息层面，未能深入挖掘干部人事

档案的信息和数据，无法充分发挥干部人事档案蕴含的知识价值。然而组织人事
部门在研判干部职级晋升、进行政治审查等工作时，通常需要的是分散在不同文
档中的知识片段，亟需高效率整合的知识服务。通过运用知识图谱等相关技术，
构建干部人事档案知识库，能够开拓档案知识服务方式、方法的新思路。知识图

谱技术通过整合与组织数量庞杂的知识单元，构建起复杂严密的知识网，能够对
知识进行智能化的问答与高效推理。知识图谱本质上是一类以图为研究基础的数
据结构，它的本质类似于知识库。通过知识图谱技术进行推理活动建立一定的前
提之上，需要结合本体模型予以实现，通过补全知识图谱并融合实体语义，达成

干部人事档案知识推理的目标。这种知识推理能打破以往的粗粒度档案信息服务
方式，深度挖掘与开发数据资源，实现以知识为导向的干部人事档案智能知识服
务，提升组织人事部门的决策效率。

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