Page 57 - 事业单位档案数字化管理与实践
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第二章 数字化转型视角下干部人事档案管理模式
（三）物理空间下档案风险监控
物理空间下的风险监控，旨在揭示干部人事档案实体可能存在的风险问题。
将风险问题划分为以下四个类型。
1. 真实性风险
真实性是干部人事档案的生命线，其本质体现为档案载体（材料）的真实以
及内容（信息）的真实，此处讨论的是档案载体（材料）的真实。载体的真实针
对档案材料的载体本身，审核内容包括：材料是否符合本人实际情况而非伪造或
顶替；档案材料是否属于干部本人，有无装错材料的现象；材料形成时间是否遵
循历史发展；材料间衔接是否具有逻辑性；载体材料纸张是否符合时代特征等。
2. 完整性风险
完整性保障了干部人事档案的生命力，其本质体现为档案载体（材料）的
完整和内容（信息）的完整，此处讨论的是档案载体（材料）的完整。审核内容
包括：干部人事档案是否连贯反映干部的个人履历和工作经历，有无无故遗漏干
部某个时期的材料，是否做好日常收集与补充工作，是否保证档案材料的动态
完整。
3. 条理性风险
条理性为干部人事档案注入活力，其本质是将呈现出混乱无序状态的档案载
体（材料）经过分类、整理等环节进行序化，使之具备条理性以方便利用。审核
内容包括：归档材料是否属于干部人事档案范畴，是否具备保存价值，重复的材
料是否剔除；是否按标准对档案进行分类排序，有无编制卷内目录；是否以方便
利用为原则，档案材料的分类、排列等工作能否满足利用需求等。条理化过程是
干部人事档案充分发挥自身价值的基础，条理清晰的档案能够大幅节省查找材料
所耗费的时间、精力，提高档案利用效率。
4. 可用性风险
干部人事档案涵盖了干部的个人履历和工作经历，时间跨度较大。保障档案
载体的长期可用是长久发挥其查考作用，充分实现其利用价值的前提。定期对档
案载体进行审核，审查其载体情况是否完好，是否影响档案识读，对可读性出现
问题的档案及时进行修复处理，以免影响档案的长期使用。
（四）数字空间下档案风险监控
数字空间下的风险监控，重点关注干部人事档案内容可能存在的风险问题。
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