Page 59 - 事业单位档案数字化管理与实践

第二章 数字化转型视角下干部人事档案管理模式

险程度达到更高级别，需进行标记并移交至对应更高级别权限的管理者，以此类
推，高级别权限的管理者能够为风险程度低于自身权限的档案赋码或转码。一般
的，可以将档案管理人员按照职权级别和保密级别划分为普通管理人员、中层管

理人员和主要负责人，分别赋予他们高、中、低三个级别的赋码权限。
2. 赋码规则
赋码规则包括干部人事档案健康码的分类、分级管理标准、赋码及转码规则。
（1）干部人事档案健康码的分类

根据不同干部人事档案风险程度分别赋予档案健康码不同颜色：红色健康码
（以下简称红码）、黄色健康码（以下简称黄码）、绿色健康码（以下简称绿码）。
（2）干部人事档案健康码的分级管理标准
红码表示干部人事档案的真实性、完整性、可用性、条理性等方面存在严重

问题，需在相关单位配合下对档案开展严格的调查、补充整改及复审工作；黄码
表示干部人事档案的真实性、完整性、可用性、条理性等方面存在问题，需要根
据相关标准进行补充整改及复审工作；绿码表示干部人事档案的真实性、完整性、
可用性、条理性等方面未见异常，可以正常归档。

（3）干部人事档案健康码的赋码及转码规则
干部人事档案健康码的赋码及转码规则的基础源自干部人事档案风险评估机
制。简单来说，就是对干部人事档案采取审核评分的方式，反映其风险指数。参
照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》，采取“单项否决”与多项审核相

结合的评分机制，全面科学地评估干部人事档案风险。每卷档案的满分为 100 分，
当干部人事档案存在工作单位与职务与本人不符、涂改造假、装错材料或缺少
1997 年以来任副处级以上职务的《干部任免审批表》这四种情况之一的，依据“单
项否决”原则直接判定为高风险档案，赋红码；不存在上述情况的，采取多项审

核评分机制，存在真实性风险的，每存在一项扣 2 分，存在完整性、条理性和可
用性风险的，每存在一项扣 1 分。经审核评分，总分在 90 分以下的，判定为高
风险档案，赋红码；总分在 90 分至 99 分的，判定为中风险档案，赋黄码；总分
为满分的，判定为低风险档案，赋绿码。上述赋予红码及黄码的档案，表示该档

案的真实性、完整性、可用性、条理性等方面存在一定问题，需按照规定进行相
应的整改工作，整改完毕后可发起复审申请，经复审确认档案风险解除后，由相
应权限管理者予以转码。

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