Page 91 - 事业单位档案数字化管理与实践

第三章 数字档案异地异质备份

率、备份管理、与安全利用等方面取得了突破。但我国在数字档案异地异质备份
的项目探索还远远不够，没有哪一个实践项目在该领域能被国内外所推崇。因此，
应该积极向以美国、英国、澳大利亚和丹麦为代表且成绩突出的国家学习，运用

先进的信息技术不断革新数字档案异地异质备份管理工作模式，加强数字档案异
地异质备份管理工作中数据信息的保护，及时总结相关经验，建设符合我国国情
的先进的数字档案异地异质备份管理实践项目。

第四节 数字档案异地异质备份路径

一、确立数字档案重要性评估制度

伴随信息化社会的发展，我国各级档案部门的数字档案信息存储量骤增且数
据资源形式多样，不论是考虑时间成本还是资金支持的问题，将全部馆藏数字档
案资源进行异地异质备份管理并不现实。由此，应当确立数字档案重要性评估制
度，界定重要性数字档案的划分依据，以规范数字档案备份的范围。

（一）研发数字档案评估管理系统
将数字档案重要性评估制度工作纳入法治化、规范化的轨道，令数字档案的
价值得到最大的体现，同时也促进了数字档案异地异质备份管理工作的有效开展。
一方面，运用更先进的技术大力研发数字档案异地异质备份管理的信息系统。

对于数字档案重要性评估界定模糊也是致使数字档案异地异质备份管理标准化进
展缓慢的原因之一，同时会制约数字档案文件的归档整理与有效利用，因此需要
从原始数字档案的来源、转换、迁移、维护、保管和利用等全方面进行管控，来
构建数字档案重要性评估制度。其中最为重要的是构建数字档案重要性价值评估

模块，设立数字档案价值评估标准，并给出对应的重要性层级，同时能科学性的
评估当前馆藏数字档案工作进展与信息化技术发展大环境的适应程度。该评估制
度的确立也便于档案管理部门明确馆藏价值层级体系，对重要性层级高的数字档
案优先进行异地异质备份管理。通过层级评估流程与风险评估流程，分析重要数

字档案遭遇风险的可能性大小、损毁程度与可恢复程度，来决定该数字档案异地
异质备份的选址与形式，或其采取异地异质备份的必要性。
另一方面，将档案从业者的能力测评机制纳入日常管理考核中。其包括日常

·83·