Page 229 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第六章 会计档案概述

证了财务档案的重要性和对财务档案进行科学管理的必要性。
1959 年，王君彩在《档案工作》上发表论文。就会计档案中的精华部分——会
计凭证、账簿和报表的保管期限分别进行了论述，他提出会计档案保存期限的确定原
则只能是一般的、基础性的，在具体执行的过程中还要视具体问题而定。王君彩对会
计档案保存期限的研究进一步推动了会计档案管理学科的发展。

1962 年，陈兆娱学者出版的《档案管理学》中的第十三章有了会计档案的管理
专门的章节，对会计档案管理学科的发展起到了推动的作用。
1965 年，赵辉学者在《中国金融》上发表名为《让会计档案管理工作更好地为

阶级斗争服务——记账表管理员王德卿同志的先进事迹》一文，该文章讲述了会计档
案管理员王德卿从五金仓库管理员能够在成千上万的商品中迅速找到顾客想要的商品
这一事件中受到启发，再结合会计工作的实际情况，最终总结出“按年整理、同日一
堆，分季成捆，假日充填”的会计档案整理方法。在王德卿身上，看到了一名优秀的

会计档案管理员具备的高超专业技术和高尚的职业精神。他能够将会计档案管理工作
上升为革命事业中的一个重要组成部分。他充分意识到了会计档案管理情况的好坏将
直接影响到社会主义革命和生产建设。管理好会计档案就是在为阶级斗争服务。

1966—1976 年，由于“文化大革命”爆发，这一阶段，中国的教育、文化和科
学发展遭到了极为严重的破坏，对会计档案的研究也受到影响，最终学科发展停滞
不前。
1979 年，中国会计档案管理相关研究的萌芽在遭受摧残后又重新发芽生长。此
后，中国的会计档案管理学一直在向前发展，虽发展缓慢，但是其逐渐成为学者们研

究的热点。主要集中在以下各方面。
1.会计档案管理的重要性
在会计档案学科发展的萌芽阶段，部分学者显然已经认识到会计档案管理的重要

性。他们认为会计档案是企业档案中的重要组成部分，必须对其进行严格的管理。如
果不妥善保管会计档案，则会导致会计档案的丢失甚至毁坏，必然会给今后的工作带
来许多麻烦；反之。如果对所有的会计档案都进行保管，则会产生数量庞大的会计档
案，这也不利于今后对会计档案的查找和利用。然而，这一时期对会计档案管理工作

的重视只停留在个别会计档案管理员的重视阶段，没有上升到国家层面的重视阶段。
2.会计档案的管理原则
由于对会计档案的管理工作还处于摸索阶段，因此在这一阶段并没有形成系统的
会计档案管理原则。会计档案管理员们管理复杂会计档案的原则依然是具体问题具体

分析，即联系工作的实际情况，从长远利用的角度出发，结合会计档案实际记录的内
容对会计档案进行分类保管。对于普通的会计档案只是进行简单的分门别类，然后根

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