Page 228 - 电算化模式与会计档案发展研究

电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

鸦片战争以后，由于受西方会计文化的影响，欧美式的复式会计簿记管理方式，
通过日本传入中国，促使中国传统式的会计制度发生了变革，这标志着会计工作和会
计档案管理工作开始步入了一个新时代。

三、会计档案的研究历史

（一）会计档案管理：萌芽阶段（20 世纪 50 年代至 70 年代）
中国最早的会计档案的雏形可追溯到在黄帝时期至尧，舜、禹时期发明使用的书
契。根据《世本·作篇》中记载：“黄帝使曦和作占日，常仪作占月，臾区占星气，

伶伦造律吕，太挠作甲子，隶首作算数。”该句中“隶首作算数”就是指在中国最早
的“书契”中有一类经济记录是以数字为主体的记录。对会计档案进行制度化管理源
于战国时期，在此期间出现了中国最早的封建法典—《法经》。《法经》中包含当时
的“会计档案”保管方面的内容，其规定：“如果保管者丢失或者错讹会计簿书，将

被判处与丢失相等数额的金钱相等同的罪行。”从该法规中可以看出，当时的人们非
常重视会计档案的保管，力求会计档案上所记录的数据具有真实性。此后的历朝历代
在对会计进行管理的过程中都受到《法经》中这一法规的影响，如在宋朝建立的会计
司，它是中国会计史上第一个建立的政府会计组织，它的建立提升了当时会计在人们

眼中的地位。促进了人们对会计职位的认识，由此带来的是与账簿相关的专用语开始
流行，“簿记”和”“凭证”这些专门用语相继诞生，并作为重要的档案一起由专门
负责的官吏进行长期保存。
中国档案管理学科比较系统地研究，大概开始于 20 世纪 30 年代，以何鲁成的

《档案管理与整理》为代表，为会计档案管理形成独立学科的发展奠定了基础。在中
国古代虽然人们对会计档案比较重视，但是真正对会计档案开始进行研究的还是在
1956 年。1956 年，中共中央提出百花齐放百家争鸣的方针，提倡科学研究者在研究

工作中有独立思考、辩论、创作和批评的自由，有发表、坚持、保留自己的意见的自
由。这项政策的出台极大地调动了研究者们的研究热情。科学研究者开始着手研究身
边的事物。
在会计档案管理的研究领域，一位方姓的学者率先质疑：“财务文件是否要立

卷、归档？”他指出，财务文件记录着国家财务的详细收支情况，应该是国家档案的
重要组成部分之一。尽管当时国务院颁布的《关于加强国家档案工作的决定》里规定
的档案收录范围不包括财务会计方面的档案，但是各机关部门仍应将其进行认真整理
和归档，以便在日后工作和科学研究工作中得以利用。同时，他还在文章中提出了会

计档索救理的保管的方法以及确定财务文件的保管期限的方法。这位方姓的学者开创
了中国会计档案管理学科研究的先河，他结合自身的实际工作情况，通过学术论文论

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