Page 273 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第八章 互联网时代会计档案管理的思维变革

却是有限的。

六、大文件思想

（一）内容：档案也是文件
大文件思想认为文件是一个大概念。它既包括现行文件也包括档案，档案属于文

件或者说档案是文件的一部分。同时，该思想牵涉一系列与文件概念密切相关的理论
和实践问题，如文件与档案的关系，档案中是否有非文件成分，文件生命周期理论的
认识和应用，文档一体化管理的实践，乃至文件学与文书学、档案学的关系等。

（二）传统：文件是档案的前身
中国最初对文件的认识是非常狭隘的。字面上以“文书”称之，内涵上仅指机
关使用的书面文字材料及有特定体式和处理程序的公文。“既包括各机关向外发出和
收进的公文，也包括机关内部使用的文件。但不包括内部使用的其他书面材料，如簿

册、账本、表格之类。”随着社会的发展和科学技术的进步，文书制作材料和制作手
段有了新发展，产生了各种新型的文书，如影片、照片、录音带、录像带、计算机磁
盘等，于是将“文书”改为“文件”以适应新的情况。文件不再仅仅被理解为“红头
文件”“企业的协议书、合同、提货单以及商品交易中的支票、发票同机关使用的通

知、命令、指示等一样都是文件”是“形式不同”但“作用相同”的文件，“工作中
产生的影片、照片、录音带、录像带同样起文件的作用”。此时，文件是指“组织或
个人在社会活动中，为了相互联系、记载事物、处理事务、表达意志、交流情况而制
作的又构成该项活动组成部分的记录材料”。 “是人们为了在时间和空间上传递信息

而制作的固定了信息的物体”。文件的外延扩大了。后来，文件的内涵又有所扩大，
出现了广义文件与狭义文件两种理解。狭义是“仅指法定机关、团体、企事业单位等
形成的具有完整体式和处理程序的公文”。而广义“指组织或个人为处理事务而制作

的记录有信息的一切材料。是人类记录、传递和贮存信息的一种工具”。
以上是中国的传统文件观，在这种思想认识中，文件具有现行的效用，档案是办
理完毕的文件。“今天的文件是明天的档案，今天的档案是昨天的文件”，“文件是
档案的前身，档案是文件的归宿”。从中国传统文件观发展出大文件思想在于两个机

遇的促成。
（三）雏形：文件生命周期理论的引进
第一个机遇就是 20 世纪 80 年代文件生命周期理论的引进，由此形成中国大文件
思想的雏形。

文件生命周期理论以文件中心为实践基础，以文件的阶段划分为理论基础，对文
件的整个生命运动过程进行全方位的研究和考察，解释和指导文件与会计档案管理领

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