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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

之一就是产生了文档一体化思想。1985 年 6 月，国家教育委员会与国家档案局联合印
发的《关于发展和改革档案学教育的几点意见》中，第一次明确提出档案工作和档案
学研究正面临着“档案与文件管理一体化”的趋势。自此，文档一体化理论研究蓬勃
发展，在实践中也涌现出很多文档一体化计算机辅助管理系统。
文档一体化是指把文件管理工作和会计档案管理工作整合为一个系统，立足于文

件、档案的形成规律，运用系统理论和计算机管理方法，将文件管理和会计档案管理
数据化、信息化、网络化，形成一个完整的信息系统，对文件和档案进行统一控制和
管理。

笔者认为，前端控制、全程管理与文档一体化都是随计算机等新技术发展催生的
文档管理思想，在本质上并没有什么差别。“电子文件的大量出现及其长久保存的需
要将促使多年来提倡的文件、档案一体化管理进入实质性阶段。”
（四）文件连续体

文件连续体是指从文件形成（包括形成前的文件管理系统的设计）到文件作为档
案保存和利用的管理全过程中连贯一致的管理方式。
自 2001 年起，中国人民大学教授安小米和张宁陆续将该理论介绍给国内档案

界。安小米从模式角度提出文件连续体模式为文件和档案的管理提供了一体化管理的
思想，并介绍说该模式被认为可适用于档案学背景下的一切文件管理。包括电子和非
电子的档案和文件管理。张宁借助教学中的坐标系将文件的结构化过程清楚地展示出
来从而构成文件连续体模型。
两位研究者都将文件连续体与文件生命周期进行了比较。安小米从模式的角度

认为文件连续体模式是比文件生命周期模式更适于电子文件的管理理念，并将二者从
理论的起源、文件定义的要素、文件管理关注的焦点、文件保管的过程、档案鉴定的
标准、档案鉴定的时间、文件保管者的角色、文件管理任务的完成八个方面进行了比

较。通过比较揭示了文件连续体模式同生命周期模式的差异，同时也显示了文件连续
体模式在管理电子文件方面具有生命周期模式不可比拟的优势。她认为用连续体以目
的为导向的系统方法管理文件从根本上改变了文件保管者的角色。文件保管者不再是
被动等待，在文件形成后才管理文件，而是主动超前地同其他保管者一起共同确定机

构活动需要保管哪些文件，然后纳入事务活动体系进行管理。张宁从理论的角度认为
二者具有相同点和不同点。相同点是都以“大文件”作为概念基础，都体现了价值的
变化，都体现了文件运动的连续性和整体性；不同点是二者的理论基础不同、侧重点
不同、因素之间的对应关系不同。适用范围不同。文件连续体的引进为解决电子文件

管理问题提供了一种新思路。安小米认为它有利于实现“电子文件的最优化管理”，
但也有研究者认为文件连续体是一种理想化的理论，在理论上具有优越性，实际意义

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