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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

域的众多相关现象和工作实践。该理论关注文件管理与会计档案管理的联系甚于关注
二者的区别。
文件生命周期理论中的文件概念与中国传统文件观的文件概念有着相当大的差
异。该理论认为：文件形成后的整个生命运动过程中不论其记录方式、载体类型和公
私性质都可以统称其为文件，依据文件先后呈现出的不同价值类型。相应地分别称其

为现行文件、半现行文件和非半现行文件。在此理论中档案是文件运动至特定阶段的
产物或别名，文件包含了档案，档案属于文件，是文件的一部分。该理论中的文件概
念包括中国传统文件观中文件和档案两个概念，中国传统文件观中的文件概念相当于

其现行文件概念。
为了将中外文件概念区别开来。中国的档案学者将传统文件观中的文件概念称
为小文件概念，将国外的文件概念称为大文件概念。小文件概念指现行文件，即正在
使用的文件；大文件概念指在文件整个运动过程（从文件的形成到销毁或永久保存）

中不论其价值形态如何的各种记录材料。后者被称为“文件生命周期理论的翻版或者
说是中国版的文件生命周期理论”。中国大文件思想初步成形，从文件运动的视角出
发，在全生命运动过程中一律称为文件。由此，文件概念的适用范围扩大。

（四）深化：电子文件的大量产生
第二个机遇即电子文件的大量产生促使大文件思想进一步深化。
前文所述“字面上不再称电子档案”就是这种深化的表现。随着越来越多的文
件在计算机及网络环境下生成，电子文件成为主流文件。前端控制、全程管理文档一
体化不再是可不可能、可不可以的问题而是成为必需，大文件思想自然而然地随之发

展和深化。电子文件定义是 2002 年颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》确
定的，它以标准形式明确肯定电子文件是文件，体现了数字时代的大文件思想。冯惠
玲教授主编的《电子文件管理教程》宣扬的也是数字时代的大文件思想。这种思想也

符合国际思想潮流。国际标准化组织于 2001 年颁布的世界上第一个电子文件管理标
准 ISO15489 将电子文件定义为“电子形态的文件”，而“文件是机构或个人在履行
其法定义务或开展业务活动过程中形成、接收并维护的作为凭证和具有查考作用的
信息”。

冯惠玲在描述档案职业的未来发展时指出：“在一体化的文件管理系统里，文件
管理和会计档案管理有机地融为一体，两种职能在‘大文件’的概念下自然、有效地
结合起来，由统一的专业人员负责全程管理—称他们为‘文件工作者’还是‘档案工
作者’已无关紧要。”

（五）争议：以档为本还是文档一体
目前，国内文档界对于大文件思想尚没有完全形成统一认识。赞同者如陈兆误先

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