Page 271 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第八章 互联网时代会计档案管理的思维变革

电子文件归档后形成的档案具有凭证价值。

五、联系：有关的理论与思想

（一）文件生命周期理论
前端控制思想并不是凭空产生的，它孕育和植根于文件生命周期理论。文件生命

周期理论是西方档案学理论的重要支柱之一，其主要内容包括三个方面：一是文件从
产生直至因丧失作用而被销毁或者因具有长远历史价值而被档案馆永久保存是一个不
断运动的整体过程；二是由于文件价值形态的变化，文件生命周期这一完整过程可划

分为若干阶段，国外最有代表性的观点是把文件生命周期划分为现行、半现行和非现
行三个阶段，中国则划分为文件形成阶段、现实使用阶段、暂时保存阶段和永久保存
阶段；三是文件在每一阶段内，因其特定的价值形态而与服务对象、保存场所和管理
形式之间存在一种内在的对应关系。

在传统的文件与会计档案管理中，对文件生命周期的阶段划分比较重视，在中
国通过人为规定的动作—归档确立了文件与档案的分界线。然而在电子文件管理中，
更重视文件与档案之间的天然关联性，认为整个电子文件的生命周期是一个统一延续
的、前后衔接的、不可分割的过程，因而文件管理与会计档案管理是密切联系、一脉

相承的，有必要将二者整合为一个无缝系统。基于这种认识，不仅产生了前端控制思
想，还产生了全程管理思想。
（二）全程管理
冯惠玲主编的《电子文件管理教程》一书中提出了“全程管理”的概念，强调

根据电子文件的特点和管理要求，必须建立一个完整的管理体系，对电子文件从产生
到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。电子文件全程管理是一种全面的管
理，涵盖全部管理活动的目标体系、程序体系和技术方法体系；是一种系统的管理，

各项管理内容和要求实现无缝连接、系统整合并发挥总体效应，是一种过程管理，通
过过程控制实现结果控制。该书将全程管理与前端控制作为电子文件管理的两项并列
的原则进行阐述。
笔者认为，作为管理思想，全程管理与前端控制并无差别，只是前者是从电子文

件整个生命周期这条线的角度上进行描述，而后者从会计档案管理这个点的角度上进
行描述。如果从性质上加以区别，前端控制可以归为一种思想，而全程管理是与该思
想对应的手段。
（三）文档一体化

中国的档案工作者也一直在对从文件到档案的客观运动过程进行思考。20 世纪
80 年代文件生命周期理论的引入对这种思考起到了极大的促进作用。这种促进的结果

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