Page 198 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

（一）电子文档的真伪是什么
传统的文件，以纸质文件为代表，其真实性要素通常会固化于载体上，所以，要
从原始属性的角度对其进行鉴别。然而，由于二进制编码本身就是人类的感官所不能
识别和识别的，它的信息可以从载体中分离出来，也可以在载体和载体之间流动，也

可以在时间和空间中进行传播，所以我们不能用载体的特性来判断电子文档的真伪。
在电子文档时代，不仅档案的真实性内涵发生了改变，也颠覆了对其真实性的识别机
制和识别框架，需要对其进行重构。
国内外学者对电子文档的真实性问题进行了深入的探讨。关于电子文档的真实性

问题，国内外学者之间存在着较大的分歧。有些学者或组织直接界定了电子文档的真
实性，有些人认为电子文档太过复杂，难以直接界定，而转向了对其技术因素的标准
化和描述，甚至有些学者认为，在没有了实体载体的情况下，电子文档的真实性意义
与技术架构直接相关。

查尔斯是一位历史学家，也是一名档案员，他在对电子文档的性质和识别问题进
行了深入的探讨之后，认为“真实性”的概念与“真实性的确认”是相符合的，但由
于不同的类型、领域和功能的不同，其真实性的认定方式和特征也不尽相同。查尔斯

的意见影响很大，以至于很多组织和学者都把它的真实性和它的确认结构当作一个问
题来看待。
（二）保障电子文档真实性的体系和手段
在电子文档的认证与保护方面，电子文档的真伪一直是各国电子文档管理中的
一个重要问题。围绕着这一问题，国内外的很多组织和学者已经提出了很多的理论和

方法。
1.《电子文件真实性的永久保管国际研究项目》概要和研究结果
1999 年初，露西安娜·杜兰蒂组织了一项关于“电子文档真实性永久保存的国

际研究计划”，该计划由加拿大、美国、英国、爱尔兰、瑞典、荷兰、意大利、澳大
利亚、芬兰、德国、法国、中国、中国香港等 30 多个国家（区域）的档案库和大学
和研究所，旨在为电子文档的永久保存和保存提供指导。
InterPARES 使用了文档解构定义法，对电子文档的构成元素进行了确认和界定，

从而使其在数字信息系统中被识别并捕获。按照这种定义，虽然电子文档的表达方式
不同，但其基本元素与传统文档是完全一致的。其中，媒介是信息的物质载体；内
容，也就是文档所希望表达的信息；物质和智力（组成），也就是允许交换信息的表
达法则；行为，也就是产生档案的活动；人，也就是以文字为基础的人；文件链，也

就是把每个文档和它前面和后面的文档联系起来；背景，也就是司法、行政、程序和
记录的框架。对电子文档进行定义与规范是整个课题研究的基础。

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