Page 199 - 档案管理模式理论与发展创新

第八章 电子文件管理

InterPARES 分为四大部分。第一方面的目标是证实对电子文档的真实性的保护；
第二个领域的目标是，确定当前电子文档的识别标准和方法，以符合第一领域所证实
的真实性要求，或重新制订；第三个方面的目标是制订一种方法、程序和规则，以满
足第一方面的确认要求，并规定实施这些文件的职责；第四部分的目标是为制定战

略、方针和标准制定一个框架。
InterPARES 项目制定了一个全面的战略、战略框架，提出了《关于永久保护电子
文件的真实性的概念要求》《电子文件真实性鉴定模式及主要研究成果》《电子文件
保护策略：InterPARES 研究的若干重点》《关于如何制订长期保护真实电子文件政策

的理论框架》等重大成果。该课题是一项以研究电子文档的真实性和安全性为己任的
跨国合作项目，在国际上产生了很大的影响，并对电子文档的真实性和其他方面的问
题做出了重要的贡献。
在电子文档的可靠性维护和保证方面，InterPARES 归纳出四个方面：

第一，根据前文对电子文档的基本元素进行了解构化的定义，构建了一种“文档
分析模板”，并对各国的实例进行了分析和检验，最后得出了保证电子文档真实性的
基本元素。通过对这些内容的界定，我们可以确定哪些因素可以让我们对文件的长期

可靠性进行检验，并在管理过程中对其加以记录和维护。同时，要明确长期保存电子
文档真实性的特定需求，是否可以在保证其真实性的情况下，将其转移到其他方面，
从而保障其真实性和完整性。
第二，充分利用电子文档的元数据，把不可见的元数据转化为可见的内容，并与
文档进行智能的链接，以保证其可视性，为其认证和维护提供了条件和技术支撑。

第三，当“档案解析模版”和“元资料可视化”仍无法生效时，应考量是否将档
案转为非数码档案。
第四，在进行电子文档转移时，采用自我验证、自记录、不中断的实体管理等手

段，保证了在移植之前和移植之后的真实性。
除了以上四项措施之外，本课题还对如何保证电子文档的真实性提出了一些建
议。取得的阶段性成果主要有：事前控制、跟踪记录和事后复查；基于政策、程序、
制度、标准的管理架构，基于系统的软硬件环境、加密、签名、认证等技术架构；针

对现行文件、半现行文件、不现行文件采取的具体措施；本文对电子文档的真实性提
出了概念上的需求。
总的来说，InterPARES 工程是目前国内最全面、权威、系统的电子文档安全保障
系统的一个重要组成部分。

2.在国际标准中采取的极简措施
ISO15489-1-2001《信息与文献文件管理：通则》指出：“为保证文件的可信

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