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档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode
(二)档案事业管理
随着档案理论和档案事业的发展,当今的档案工作不再仅仅局限在传统的以档案
实体为中心的业务活动上,其涉及面已大大扩展,形成了一个与整个社会档案信息系
统密切相连的有机体系,在意识领域内,以逻辑管理为主导的档案事业工作已成为档
案工作的另一大主题。档案事业工作是指以档案意识活动为主,以逻辑管理为方式,
源于档案实体,但高于档案实体的档案该工作。其包括档案行政工作、档案馆(室)
工作、档案教育工作、档案宣传工作、档案科学研究工作和档案国际合作与交流工
作等。
1.档案行政工作
档案行政工作是以各级国家档案行政机构为主体,以国家各项事业的需要为目
标,对全国以及地方档案工作进行统筹规划、组织协调、统一制度、督检指导的活
动。其有三方面含义:第一,各级别各专业的国家档案行政部门是档案行政工作的主
要承担者;第二,档案行政管理的目的是不断调节档案事业系统的内部关系和外部关
系,解决档案事业系统矛盾,推动档案事业发展,促进档案资源的开发利用,为国民
经济和社会发展服务;第三,对全国档案事业进行管理,使全国档案事业合理有序
发展。
档案行政工作的主要内容是:以档案行政部门为组织协调中心,培训和提高档案
工作人员的行政能力和水平,依法行政,通过调查研究和加强管理,完成规划制定、
统一制度、行政监督、组织协调、业务指导和咨询服务的任务,提高档案行政效率,
从而促进档案事业整体水平的提高。
2.档案馆(室)工作
档案馆是党和国家的科学文化事业机构,是科学研究和各方面工作利用档案史
料的中心,档案室是整个机关的组成部分,是属于机关管理和研究咨询性质的专业机
构。这里所指的档案馆(室)工作除了通常所说的档案实体业务工作,还包括充分发
挥个人主观能动性的基础上所展开的逻辑性工作。
档案馆(室)的事业工作是维持档案馆(室)日常运行的基本活动,是提高档案
馆(室)工作效率和工作质量,保证日常工作和业务职能延续的重要手段,是对档案
馆(室)实体业务管理工作的一项辅助性工作。其主要内容有:依据国家有关法律法
规制定本单位、本行业相关制度规范;在统一领导分级管理的原则下,对所属单位所
属行业的档案工作进行监督、检否和指导;统筹规划、组织协调本单位本行业一切档
案事务,保证本单位本行业档案工作的合理发展和有序进行。
3.档案教育工作
档案教育是档案教育事业的重要组成部分。档案事业建设需要发展档案教育,
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