Page 27 - 档案管理模式理论与发展创新

第一章 档案管理概述

有着重要且深远的意义。
（3）开展国际的档案学术交流活动
开展国际档案学术交流活动，建立与其他国家档案学术团体、高等院校、档案馆
等机构的国际联系，是发展档案事业的一个重要方面。对促进中国档案工作和档案事
业的发展，与国际接轨以及促进经验交流起着至关重要的作用。

7.档案信息化工作
随着计算机技术、网络技术和通信技术的迅猛发展，传统的档案管理和服务方式
已经不能适应档案事业的发展需要。档案部门迫切需要运用当今高新技术和知识实现

档案信息数字化；档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化；档案信息网络化，
从而达到档案信息化的目的，为经济和社会发展服务。
档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，它的实现不是档案馆（室）
某一部门的工作，也不是仅仅靠几个计算机技术人员就能实现的。档案信息化工作需

要在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中，全面应用现代
信息技术对档案信息资源进行处置管理和提供利用服务，实现档案管理模式从以面向
档案实体保管为重点向以多种形式的数字化档案管理。

二、档案管理的特征分析

（一）档案管理工作的性质
首先，在宏观上，档案管理工作是国家科学文化事业体系的组成部分。档案因其
原始记录性而具有存史、鉴古、资政等重要的功能，是构成国家记忆、社会记忆、民

族记忆不可或缺的重要信息源。档案管理工作须收集、保管和整理档案，承担起记录
历史，珍藏记忆，传承文化的社会重任。
其次，在微观上，档案管理工作是机关、团体各项管理工作的组成部分，具有辅

助管理的性质。如会计档案管理是财务管理工作的组成部分，科技档案管理是生产管
理、技术管理和科研管理的重要组成部分。
最后，档案作为一种原始文献，蕴藏了大量的原始信息，这使档案和档案工作成
为文献信息管理系统的重要组成部分。随着档案管理工作的发展，档案开放程度的扩
大，社会对档案需求的提高，档案管理工作的重心逐步从保管好档案实体向档案信息

的开发利用方向发展。
（二）档案管理工作的特点
由于档案的原始记录性，使得档案管理区别于图书、资料等其他文献的管理工

作，呈现出如下特点。

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