Page 29 - 档案管理模式理论与发展创新

第一章 档案管理概述

国范围内构成了一个严密、完整的组织体系。

一、档案室

档案室是各组织（包括机关、团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存
和管理本单位档案的内部机构，是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性

质的专业机构。党、政、军等机关的档案室，又是机关的机要部门之一，具有机要部
门性质。档案室是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。
（一）档案室的性质、作用和任务

1.档案室的性质
档案室作为全国档案工作体系中最基层的档案业务机构，主要表现为三个方面的性质：
①档案室是机关的内部组织机构；
②档案室是保存档案的过渡性机构；

③档案室的主要任务是服务于本机关。
2.档案室的作用
①档案室是机关内具有参谋和咨询作用的部门，为机关职能活动提供档案信息
支持。

②档案室是全国档案工作的基础。档案室是国家档案资源不断补充和积累的
源泉。
3.档案室的任务
档案室的基本任务是集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部

档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。
档案室的具体任务在《机关档案工作条例》《机关档案工作业务建设规范》等法
规中有明确规定，可概括为：

①对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督；
②负责管理本单位具有长久保存价值的全部档案和相关材料，并提供利用；
③定期向对应的档案馆移交具有长久保存价值的档案。
（二）档案室的类型

1.普通档案室
普通档案室通常也称机关档案室、文书档案室，它主要负责管理机关的党、政、
工、团文书档案。这种档案室在全国最为普遍。
2.科技档案室

科技档案室是指保管科技档案和科技文件资料的专门档案机构。在工厂、设计
院、科学技术研究院等单位一般都设有科技档案室。

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