Page 259 - 档案管理模式理论与发展创新

第十一章 信息化时代下的高校档案信息管理工作

（三）队伍结构的优化
1.创新型人才
档案信息化需要科学的理论指导，脱离实践的理论是空洞的。创新型人才是理论
的探索者和实践的导向者，主要责任是研究档案信息系统建设的理论；探索电子文件
归档管理和电子档案科学保管、远程利用的方法；研究新技术、新方法在档案领域的

应用；研究、开发先进、适用的档案信息管理软件；提出电子文件和数字档案管理的
标准规范；主持或参与档案信息化科研工作；从理论和实践的结合上指导档案信息化
工作的开展；培养档案信息化建设人才。目前，档案信息化研究者主要由档案信息化

工作者和高校师生构成，有各自的优势，又各自存在理论与实践方面的不足，最好是
两方面研究者强强联合、优势互补，促进理论和实践的紧密结合和良性互动。
2.管理型人才
档案信息化是复杂的系统工程，需要实行严格的目标管理和精细的过程控制。管

理型人才的主要责任是掌握国际档案信息化建设的现状、经验教训、发展趋势；制定
切实可行的档案信息化战略规划和实施方案；制定相关的管理办法和标准；组织、指
挥、督促、指导本校的档案信息化工作；协调档案信息化建设和其他外部信息系统建

设之间的关系；培养和使用档案信息化人才资源；有效筹集和合理使用信息化建设资
金等。目前，各机构的档案信息化管理职能大多由档案管理人员担任，具有传统档案
管理的理论知识和实践经验，但是，往往缺乏信息化知识和技能，又由于公务繁忙，
缺乏接受信息技术继续教育的机会，可能造成档案信息化管理上的缺位或错位。因
此，亟待通过各种途径提高现有档案行政干部的信息化素养。

3.其他型人才
①法律人才。档案信息化建设，特别是网站建设，可能涉及保密、隐私保护、
知识产权、合同管理、网络安全等法律问题，需要具有相关法律知识的人才提供法律

支持。
②数据库管理人才。数据库定义、运行维护、资源配置、权限设置、数据迁移等
都需要数据库管理的专业知识，此项工作往往由本校信息技术人员担任，如果数据库
服务器设在档案部门，档案部门也需要配备这样的专业人才。

③多媒体编研人才。高校档案馆需要配备必要的多媒体档案编研人才，以便从事
对多媒体档案收集、整理和编辑工作。
值得指出的是，以上人才结构的落实，关键在档案部门的岗位设置。由于各高校
受人力资源编制的限制，以上人才岗位的设置，既可以是专职，也可以是兼职，但不

宜兼职过多，以免影响其专业能力的发挥。
④操作型人才。档案信息化涉及的环节多、操作性强，需要一大批既懂档案管理

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